Office在企業效能提升上的應用2014版

主講老師：陳劍

課程詳情：

【前言】
不少企業把員工培訓的重點放在工作態度、心態、時間管理、管理理念等務虛的技能上，但是培訓的效果卻不明顯，無法量化。忽視技能培訓的結果是工作效率低下、不斷需要加班，員工時常處于疲勞狀態，如何談得上心態好，有效管理時間呢？

陳劍老師的企業效能課程為員工提供了新的工作方式，實實在在的縮短了工作時間，提高了員工的工作體驗，有更多的時間去思考、創新、完善工作。

同時為了彌補office的一些不容易學習記憶的內容，還獨家為參加課程的學員贈送Excel效能工具BO免費版，為學員的日常工作提供方便。

【課程大綱】
第一天；企業幻燈片簡報制作技術
企業員工的幻燈片制作理念
80%的人最缺乏的不是技能，而是幻燈片制作理念。很多員工把時間浪費在美化幻燈片上，反而忽略了報告本身的邏輯和結構。本節從企業對內對外報告的差異說起，結合平面排版的知識，強化幻燈片設計的理念。

內部報告和對外演講型報告的區別
內部報告要點
根據報告的目的設計報表的結構
內部報告的平面排版三要素
內部報告的一些誤區詳解
金字塔式的寫作原則是正確的嗎？如何增強報告的邏輯性。
演講型報告
演講型幻燈片應該注意些什么？
如何增加畫面的專業度，抓住重點
人的記憶特性，如何給觀眾留下深刻印象
演講的心理學，幻燈片的畫面應該和演講過程相配合

文字型報告的快速布局
文字型畫面經常會出現畫面枯燥、表現力差，邏輯不清的特點。但是文字畫面的優點是簡單、制作時間短。本節通過演練讓學員能快速制作有邏輯表現力的文字頁面。

文字的行文要訣：如何寫出簡短、有力的文字
了解常用的文字邏輯機構
利用SmartART 10秒之內完成文字的結構布局
利用SmartART的metro效果提升畫面的專業度
利用SmartART的定制能力突出顯示重要內容
在對外演示的幻燈片上添加豐富的SMARTART動畫，增加畫面的表現力！

圖形畫面的快速實現

圖片素材的高效處理
快速剪裁照片，獲取所需要的素材
2秒給照片/圖片制作專業邊框
重點畫面的精雕細琢：如何快速去掉圖片的瑕疵
實現Focus效果，吸引觀眾注意力

整體造型的構造
構圖方式
全圖型
對齊型
十字型
快速制作構圖基塊
高效利用輝光、柔化邊緣、棱臺和 3-D 旋轉

輔助工具的使用
真正的剪貼畫使用方法
超鏈接
截圖工具

利用PPT動畫增加演示效果
動畫是PPT的魅力源泉，好的動畫勝過千言萬語。

添加動畫的方法
應用舉例
應用一：控制演示順序，加強邏輯
應用二：突出重要內容
應用三：文字生動化
應用四：展示圖表的順序
為會議增加片頭音樂和背景音樂

五、利用母版簡化幻燈片設計
什么是母版和版式，對幻燈片的制作有什么幫助？
如何為每個版式：標題/正文/結尾設置不同的背景
利用母版控制每個頁面的文字段落和格式

快速配色
追求完美型的員工經常為了更好的配色浪費大量時間，這里介紹快速配色的方法

配色方案及應用技巧
結合效果和配色方案

第二天；Excel效率提升的利器
快速輸入的技巧
簡化數據的輸入過程，可以為您減節約大量的時間。

使用智能標記簡化數據輸入
快速設定數據的格式
使用下拉菜單規范和加快輸入
各種快捷方式，加速數據處理
快速設置打印布局

使用數據透視表快速統計報表
數據透視表把數據統計從小時縮短到分鐘。