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郝卯花
  • 郝卯花企業實戰型財稅輔導專家,財稅培訓名師
  • 擅長領域: 業財融合 非財 稅務稽查
  • 講師報價: 面議
  • 常駐城市:北京市
  • 學員評價: 暫無評價 發表評價
  • 助理電話: 13140553134 QQ:2703315151
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汽車4S店各業務環節內部控制實務操作與風險管理

主講老師:郝卯花
發布時間:2021-09-07 11:55:17
課程詳情:

【課程背景】

美國的管理學家羅伯特?安東尼說:“管理企業就好比駕駛一輛汽車,車速越快,越需要好的控制系統。”完善的內部控制體系就是企業的控制系統。

在激烈的汽車市場競爭中,汽車4S店作為較新的企業形式,業務范圍廣、控制環節多,尤其主要業務為現銷,資金和庫存流動速度快,日常收付款頻繁,出現人為舞弊的管理漏洞是不可避免會發生的。因此重發展,輕管理,存在著收入流失、成本控制力度不夠,資產嚴重浪費和損失的問題,加之人員變動頻繁 ,導致內部控制制度或不完善,或流于形式。

在工作中,您是否遇到過以下情形:

F 在采購環節中,有沒有因為選錯供應商而造成嚴重損失或不必要的浪費?

F 在售后維修業務中,配件管理與系統操作權限、廠家拒賠、大客戶應該如何進行有效的管理?

F 在銷售業務環節中,新車銷售及衍生業務各個環節的風險把控點在哪里?

F 在財務內部流程操作中,雖然建立了制度但仍然出現了一些差錯或問題?

F ……

本課程將結合豐富的案例一一解答這些問題,提出切實可行的建議。老師會用大量的案例對企業建立內控體系的實務進行分析和講解。以業務模塊為主,**教訓總結、經驗分享等形式分析汽車4S店各業務環節的設計和執行過程中的核心和關鍵點,幫助4S店控制企業風險,建立適合4S店企業發展的內控體系,有效防止“跑、冒、滴、漏”等嚴重的經濟損失。


【課程收益】

? 了解汽車4S店財務管理工作中積累的風險防范應對措施

? 掌握汽車4S店各個具體業務環節中存在的風險以及解決策略

? 掌握內部控制活動設計和執行中應注意的要點和問題

? 提升企業管理者主動的風險管理意識與管理能力

? (12小時的課程,共分9大業務模塊,80個內控案例、10個現場互動討論、4個隨堂練習、另贈送30個日常管理工具及表格)


【課程特色】**精彩的實戰案例分享、豐富實用的內容、生動風趣的現場互動、真正解決4S店日常內控管理中的實際問題。


【課程對象】4S店負責內部控制和內部審計部門的經理、主管和其他管理人員;財務與其他職能部門的經理和管理人員;總經理、財務總監、其他相關的高級管理人員及企業投資人


【課程時間】6-12小時


【課程大綱】

一、為什么核算會計向管理會計轉型會成為行業內的趨勢?

1.  來自政府的聲音

2.  來自企業的聲音

3.  機器人已進入會計領域,傳統會計何去何從?

  案例:華為AI技術、德勤“小勤人”

  呈現方式:現場討論

4.  稅制改革時代到來,金三的威力?

案例:稅務怎么找上你?--各部門聯合

二、4S店為什么要做內控?有哪些理解誤區?

1.  什么是內部控制

2.  為什么中國的民營企業平均壽命短?

? 管理

? 風險意識

? 內控的理解誤區

案例:總經理貪污;巨人集團

3.  4S店內控現狀、

呈現方式:現場討論

4.  4S店為什么要做內控?

? 控制什么?

? 誰來控制?

案例:現金丟失;虛假宣傳

三、如何理解內控的作用和基本原則?

1. 內控的作用

工具:舞弊三角模型

2. 內控的基本原則

四、 目前4S店內控的現狀如何?如何理解內控的風險因素及關注點。

1. 各行業排名前10的**主要風險因素

案例:德勤統計數據

2. 五大風險因素總結

? 來自內部的風險:人、財、物

? 來自外部的風險:信息、環境

案例:信息風險

3. 事前控制,防患于未然

  呈現方式:歷史小故事

4. 中國企業面臨的重大財務風險

? 決策時容易忽視的環節

呈現方式:課堂練習

5. 汽車行業實際工作中控制制度的關注要點

6. 有效溝通對于企業內控管理的重要性

案例:來自收銀員的舉報

五、 4S店提升內部控制的措施有哪些?

1. 改變財務概念扭曲的現象

2. 實施“大財務”戰略

3. 實現管理手段精細化

4. 建立嚴密的內控體系

5. 內部控制的類型

案例:出納員是如何被網友騙錢的?財務經理的管理漏洞在哪?

6. 內控監督

六、 各個業務環節存在的內控風險有哪些?如何防范?

1.  采購環節風控點

? 購買與審批

案例:走逃失聯發票的防范

? 驗收與付款

呈現方式:隨堂練習、討論

2.  售后維修業務的管控

? 維修業務中配件環節的財務控制點

呈現方式:討論

案例:私藏配件

? 維修環節結算權限、減免權限的控制

案例:常見舞弊情形與案例分享3個

? 正常維修業務關注點

討論:作廢工單與零交單

呈現方式:課堂練習

? 維修信用政策制度

? 廠家索賠、拒賠、、假索賠、舊件庫等環節財務控制點

呈現方式:討論

案例:假索賠

? 保險理賠及往來款項環節財務控制點

呈現方式:隨堂練習

案例:陰陽維修工單

? 售后試車管理制度

案例:店員試車后被報廢;百萬越野車試車途中撞壞

? 廢品管理

? 出門證管理

? 工具管理規定

? 工具箱及鑰匙的管理

? 售后指標管理

討論:庫存零余額但有數量是什么情況 ?

3.  銷售業務流程管控

1) 商品車銷售各環節的管控

案例:銷售人員侵吞車款的方式

? 整車銷售價格的管控環節可能出現的問題與措施

案例:銷售顧問的牟利手段;貨款截留

? 收付款環節的控制措施

案例:墊付證明造假;員工群發詐騙案件

? 制訂車輛驗收入庫操作規范

案例:新車PDI檢查

? 銷售合同的管理:領用、蓋章、作廢

案例:陰陽合同

? 商品車合格證的管理

? 客戶試乘試駕管理

案例:試駕車發生事故5個

? 客戶個貸分期的管控

案例:批貸函

? 車款結清交車

案例:提車環節

? 暢銷車型增值銷售收益的管控(加價)

? 商品車低配改高配再銷售的風險

案例:河南某4S店

2) 衍生業務環節的管控

? 傭金返利的管控

? 精品業務的管控

案例:內部人員舞弊3起

? 上牌業務

案例:冒領余款;虛構費用

? 保險、按揭業務

案例:賬目混亂;分期服務費的風險

? 二手車業務

案例:賠償客戶

3) 二網售車的管控

案例:侵吞公款

? 與二網進行合作前的相關工作

? 可做為二網展示車輛的類型、調拔管理

案例:調車

? 二網提車及傭金(返利)的結算管理

? 二網展車的盤點

? 其他管控點

4) 試駕車處置存在的風險

案例:總經理舞弊

5) 廠家返利的重要性

6) 長庫存商品車對資金占用的影響

案例:資金鏈

7) 整車利潤(單車利潤整體)的分析

4.  財務內部風險管理

? 資金的管控:崗位分離、印鑒及U盾、POS收款的風險及應對。

案例:內外部風險若干起、套現行為、信用卡審核風險等

? 應收賬款的管控

? 報銷制度及流程設計的管控

案例:總經理違規報銷;一張廢紙引發的風險

? 發票管控關鍵點

案例:不合規發票、套開發票的識別

? 資產盤點制度(商品車、配件、在修車、二網展車、工具、固定資產等)

案例:試駕車沒了?

? 檔案管理

案例:調檔

5.  固定資產的風險管理

? 管控環節

? 相關單據列舉

? 固定資產的風險管理具體講解

6.  其他風控點 :

? 績效管理

案例:考核的盲點

? 管理人員績效考核政策及應用不得當引發的風險

? 財務人員績效工資的設置思路

? 店面建造、改造控制

案例:工程

? 預算執行與分析管理

? 公務車管理

? 消防安全

案例:停車場著火

? 降低成本費用的思路及意義

案例:電費

七 .如何保障內部控制實施與執行?

1、 舞弊的責任預防和控制

案例:惡意舉報

2、 內部審計的重要性

3、 執行過程中的誤區

案例:廢紙


授課見證
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