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錢秋萍
  • 錢秋萍南京審計學院外聘講師,上市金融集團客服
  • 擅長領域: 客戶服務 培訓體系
  • 講師報價: 面議
  • 常駐城市:北京市
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醫院的精細化管理

主講老師:錢秋萍
發布時間:2021-07-20 15:26:09
課程詳情:

培訓對象

中層管理者

課程收獲

提高中層管理者技能

課程大綱

  第一部分:精細化管理源于細節  

(一)管理細節隨處可見,并對管理結果產生完全不同的影響  

細節:能夠體現事物內在聯系和客觀規律的細小事物和情  

海恩定律  

討論:醫院管理中服務欠佳的細節  

(二)未來管理將發生五大轉變 

 1、隨意化到規范化  

2、經驗型到科學型  

3、外延式到內涵式  

4、機會型到戰略型  

5、粗放式到精細化  

案例1: 中西快餐的比較  

西方快餐(西方企業管理靠規則):標準化——由標準決定產品品質  

中國快餐(中國企業管理靠經驗):藝術化——由師傅手藝決定產品  

案例2: 美國公交車司機的精細化服務  

(三)精細化管理對企業的意義  

1:管理從依靠經驗到依靠規則進行 

 ——管理從藝術和經驗向技術和規律轉變  

2:工作品質從依靠員工個人責任和悟性向依靠員工工作習慣和技能  

——行為從責任和意識向習慣和技能轉變  

3:組織進步和發展從靠領導個人能力推動向靠系統和制度推動  

——管理從人治向法治轉變  

第二部分:醫院管理需要精細化  

中國醫院管理重臨床輕管理,醫而優則仕,而很多西方醫院院長沒當過醫生,他們大多數是學醫院管理的MBA  

(一) 醫院管理存在的基本現狀:  

患者等待時間過長,  

醫療服務流程患者抱怨?! ?/p>

醫療服務差錯和醫療事故頻發  

服務問題經常重復發生  

醫療服務需求不斷增長但醫院服務能力有限導致服務質量下降  

(二)管理的幾個發展階段:  

1:初始管理,  

2:崗位責任制  

3:精細化管理  

4:企業文化管理  

5:自主管理  

(三)精細化管理的起源及發展: 

 1:管理源于軍事  

2: 泰勒的《科學管理原理》:以時間—動作研究為主體  

3:二戰后豐田的精益生產  

4:向非生產性領域發展  

(四)中國企業基礎管理薄弱的體現  

討論:  

1:員工執行力不高的原因何在  

2:討論:醫院排隊問題的解決  

如取藥,交費(單筆業務處理時間)  

(五)管理中執行不到位的原因 

 第三部分:什么是醫院精細化管理  

精細化管理:  

精細化管理是一種管理理念和管理技術,是通過規則的系統化和細化,使組織管理各單元精確、協同和高效運行?! ?/p>

(一)醫院精細化管理:  

是醫院為“以病人為中心,持續改進醫療質量,確保醫療安全” ,建立目標細分、標準細分、任務細分、流程細分,實施精確計劃、精確決策、精確控制、精確考核的一種科學管理模式,是把管理的對象逐一分解,量化為具體的數字、程序、責任,使每一項工作內容都能看得見、摸得著、說得準,使每一項工作都有專人負責,從而提高醫療服務質量建立醫院比較優勢和核心競爭力的管理活動?! ?/p>

精細化管理的模型:  

方式:  

管理結果的穩定以五個管理系統的建立來保證(系統化)  

管理結果的良好以明確和分解管理程序來支持(細化)  

工具: 

 固化——已有成功經驗,  

優化——現有工作流程  

復制——復制優秀員工和科室  

控制——醫療和服務過程質量  

討論:如何使每個員工都是工作標兵,每個科室都成為先進科室  

(二) 醫院的服務流程優化  

案例:中國與美國醫院取藥比較  

(三)現代管理的四項基本原則:  

(四) 管理的“管”與“理”  

(五)精細化管理的三大原則:  

系統性:管理提升依靠精細化管理的系統  

持續改進:建立管理的自我改進機制  

造人即造物:通過提供合格的診療服務培養合格醫務工作者  

(六)精細化管理常用的工具  

管理工具使用練習:  

1:用魚刺圖對本部門做工作內容描述訓練  

2:用進度計劃表做醫院年終工作會議的現場管理控制  

第四部分 如何開展醫院精細化管理  

開展精細化管理的兩種方式:  

a、借助外腦,聘請咨詢公司開展  

b、企業自行開展  

(一)、精細化管理需要制定和輸出的四類文件  

組織文件:齊——各類制度 高管文件:精——職責表、權限表、 檢查表 中層文件: 細——流程文件 基層文件:實——程序文件 

(二)、企業開展精細化管理推進的5個模塊  

1目標引導——個人與組織一致  

制定科學  

分解量化  

決策規范  

2、規則落實——文件體系完備 

 崗位規范  

流程清晰  

程序具體  

制度約束  

3、訓練轉化——文件轉換為行為和技能  

意識養成  

科學培訓  

傳幫帶組織  

4、考核保障——選擇關鍵控制點  

內容夠用  

形式好用  

方法適用  

5、文化建設——潛規則支撐  

愿景  

氛圍  

職業化  

(三)企業開展精細化管理必須進行的六項工作  

1、戰略明晰  

2、組織設計  

3、流程梳理  

4、培訓體系  

5、績效考核  

6、企業文化

 


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