項目管理實戰演練
 

入門挑選各小組的項目案例

小組成員集體討論，從講師提供的示范案例中挑選合適的項目案例，或者選擇一個小組組員正在/曾經經歷的項目作為示范項目案例，在學習過程中使用該案例來進行實戰演練。

單元一項目管理概述

本單元目的/收益：幫助學員了解項目管理的基本概念：漸進明細，三重約束，項目生命周期的特點，項目干系人的概念和影響項目成敗的因素

1.1項目及項目管理概念

什么是項目？

項目與運營有什么區別？

項目的臨時性和獨特性；

項目的漸進明細；

項目的三重約束；

核心技能：編制計劃，指導，促進，監控，管理變更和不確定性；

1.2項目生命周期

啟動項目，組織與準備

執行項目工作，結束項目

成本與人力投入在項目生命周期中的變化

干系人的影響力、項目的風險與不確定性在項目生命周期中的變化

1.3項目管理流程

5大過程組：啟動，規劃，執行，監控，收尾

項目管理的42個過程和130個工具

1.4項目干系人

什么是項目干系人

項目經理和發起人的職責

項目管理辦公室

職能經理和運營經理

1.5案例研討1：成功和失敗項目的特點

單元二項目啟動

本單元目的/收益：學會如何制定項目目標并進行動手練習，掌握項目干系人識別的方法和干系人評估的權利/利益方格管理工具

2.1制定項目目標

項目要解決什么問題，要取得什么終結果

為項目團隊提供努力的方向

在主要項目干系人之間達成共識

為制訂項目計劃提供依據

為將來考察項目是否完工提供依據

SMART原則：具體，可衡量，能達到，現實，時間限制

2.2實戰演練(1)：小組練習制定項目目標

2.3任命項目經理

負責實現項目目標的個人

知識能力，執行能力，個人能力

項目經理能力素質雷達圖

2.4制定項目章程

項目章程的作用

正式確認項目的存在

啟動項目的理由

規定項目的總體目標

任命項目經理并規定其權責

2.5實際案例2：某公共項目的項目章程

2.6識別項目干系人

識別干系人的目的

干系人登記冊

干系人分析：權力/利益方格

干系人管理策略：重點管理，令其滿意，隨時告知，監督

2.7實戰演練(2)：干系人識別與評估

單元三項目規劃(一)—需求管理與工作分解結構WBS

本單元目的/收益：學習需求收集的方法，掌握需求排序的目標優先矩陣管理工具，掌握創建項目的工作分解結構WBS，學習WBS的模板并動手演練

3.1需求收集

需求收集的目的

收集需求的工具：群體決策，原型法，訪談，群體創新，問卷調查

需求文件的內容需求跟蹤矩陣模板

3.2需求評估與排序

需要與期望的區別

使用目標優先矩陣對需求進行排序

項目管理實戰演練-課程大綱-陳潺潺

需求分類的參考模型

3.3實戰演練(3)：小組練習項目需求評估

3.4項目范圍說明書

產品范圍描述

產品驗收標準

項目可交付成果

項目的制約要素與假設條件

3.5創建工作分解結構WBS

什么是工作分解結構WBS

為什么WBS重要？

如何制定有效的WBS？

知道分解到何時結束？

3.6實際案例3：某大型項目的WBS模板

3.7實戰演練(4)：小組制作項目的WBS

3.8責任分配矩陣(RAM)

什么是責任分配矩陣？

如何在多個層次上制定RAM

制定RAM有哪些關鍵要點

3.9實際案例4：某項目的責任分配矩陣RAM

單元四項目規劃(二)—編制項目進度計劃

本單元目的/收益：學會計劃項目的里程碑并動手演練，掌握項目三點估算的工具的使用，掌握使用關鍵路徑法來編制項目的進度計劃/進度網絡圖

4.1里程碑

什么是里程碑？

如何有效制定項目里程碑：四步走

案例：某可行性研究項目的里程碑

4.2實戰演練(5)：計劃項目的里程碑

4.3項目活動排序

活動的四種依賴關系：FS, SS，FF，SF

前導圖，單代號圖，緊前關系繪圖法

提前和滯后

進度網絡圖繪制方法

4.4估算流程和工具

什么是估算？

工作量估算和持續時間估算

估算精度與項目生命周期的關系

應該由誰來估算？

估算考慮的因素和估算方法

三點估算法：樂觀，悲觀，可能

4.5實戰演練(6)：估算項目的工作量

4.6制定進度計劃——項目關鍵路徑

什么是關鍵路徑

關鍵路徑分析和案例

甘特圖

關鍵路徑的管理

4.7實際案例5：某項目的項目進度計劃

4.8實戰演練(7)：小組制定項目進度計劃

4.9項目進度壓縮與優化

趕工

快速跟進

項目資源平衡

4.10視頻：某服務團隊的高效合作

單元五項目執行與控制

本單元目的/收益：學習項目的計劃與控制循環原理，掌握偏差控制模型，能夠使用變更控制流程對項目變更進行有效管理；

5.1項目基準

什么是基準？一個或多個基準

項目基準的作用

如何維護基準的嚴肅性

5.2狀態報告和決策評審

狀態報告的內容

影響項目報告的因素

案例：IBM的項目管理報告

決策評審的核對表

5.3偏差分析與糾偏

偏差分析與糾偏的步驟

偏差控制參考模型

偏差糾正的四種基本措施

進度偏差控制S曲線比較法

5.4實戰演練(8)：項目狀態評估會

5.5變更控制委員會和變更控制流程

什么是變更控制委員會？

多層次的多級變更控制委員會

變更控制流程

5.6實際案例6：某項目的變更控制流程

單元六項目風險管理

本單元目的/收益：學習風險管理的四個步驟，動手演練風險識別的方法，掌握風險應對的四個策略，動手演練風險應對規劃；

6.1風險識別

什么是風險識別？

風險識別工具：核對表分析，圖解技術，SWOT分析，德爾菲技術

風險登記冊

6.2實際案例7：某項目的風險識別清單

6.3風險分析

風險定性分析

風險概率影響矩陣

風險排序

6.4風險應對計劃

應對策略：回避，轉移，減輕，接受

應對措施舉例

應急應對策略

6.5風險監控

風險再評估

偏差與趨勢分析

識別前十位的風險

風險過程有效性評估

6.6實戰演練(9)：風險識別與分析會

單元七項目收尾

本單元目的/收益：學習項目收尾的流程，掌握項目收尾的要點和程序；

7.1項目收尾的活動

什么是項目收尾？

項目提前終止的原因

項目收尾的目的

7.2項目收尾流程

項目可交付成果正式驗收

移交產品/服務/成果

項目慶祝會

項目后評估

7.3項目經驗總結會

7.4實際案例10：某大型項目總結報告

單元八項目管理實際工作問題和困難研討與點評

本單元目的/收益：學員匿名寫下自己的在項目管理實際工作中的問題和困難，小組進行研討，講師做出點評

8.1項目管理實際工作問題和困難研討

學員匿名寫下自己在實際項目管理工作中的問題和困難小組研討與點評

8.2講師點評實際問題與困難

單元九總結與回顧

本單元目的/收益：回顧課程的關鍵知識點和內容，要求學員總結學習要點并制定自己的課后行動計劃

9.1講師回顧與總結課程知識點

9.2學員總結課程要點并制定課后行動計劃

9.3自由問題解答Q&A