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趙明哲
  • 趙明哲微軟辦公軟件國際認證 、知識專家,世界銀行 OFFICE方向專家顧問
  • 擅長領域: 辦公軟件
  • 講師報價: 面議
  • 常駐城市:北京市
  • 學員評價: 暫無評價 發表評價
  • 助理電話: 17777822973 QQ:2595558725 微信掃碼加我好友
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《用OFFICE提高桌面生產力》

主講老師:趙明哲
發布時間:2021-07-09 16:30:53
課程詳情:

1. 總是有學生問我:我的PPT讓觀眾不知道重點在哪里

2. PPT到底應該從哪學起?貌似功能就那些,但是為什么就是看起來不專業呢

3. 每次都不知道該怎么排版?覺得怎么排都不好看 

4. Excel的功能我都可以“百度”得到答案,為啥我還是一看到問題不知道怎么辦

5. 經常說,數據會說話。為什么我的數據永遠不會說話

 

? 課程目標----通過學習本課程,您將得到以下:

2 深入了解PPT的核心,讓訴求表達更清晰

2 怎么通過排版讓你的PPT賞心悅目

2 提高Excel的綜合解決問題的能力

2 提高Excel數據分析的能力

 

? 課程特點

2 培訓現場,講解與互動雙管齊下,大量的案例練習,所有的知識點在課堂全部吸收

2 所有案例內容均從真實工作中提煉,培訓后學員可以立即學以致用

2 利用一個完整的案例,將所有知識點融入,讓學生看到立竿見影的效果

2 課后追蹤,針對遺失的知識,一對一耐心輔導,實現真正的知識“落地”

【Excel】

第一部分  顛覆對EXCEL的理解

人力資源部劉馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL,為了提高辦公效率,私底下也看了不少EXCEL的書籍,掌握了很多功能或者函數。可是依然每次打開EXCEL都很“頭疼”,因為她發現書上的很多功能都有特征,而實際在工作中這種情況寥寥無幾,幾乎都是大量的零亂數據。如何將數據處理的更巧妙,更快速與有效性。不必學習大量的功能,其實排序,替換,篩選等小功能就可以此類問題

小技巧,大能量,3秒鐘內完成數據的快速傳遞

別再用鼠標拖拽,上萬行數據1秒鐘選擇

誰說排序不能這么玩,部門/職務也能排序

肉眼篩選留唯一,簡直弱爆了!刪除重復項幫你忙

從此和”綠三角”說 拜拜,一個按鈕三種用法,解決工作中常見數據錯誤

多列數據合并1列,難?1列數據拆成多列,難于上青天?其實So easy

還在用函數匯總求和嗎?粘貼也可以完成運算

篩選粘貼也會有Trouble,如何解決常見的四類數據粘貼問題

如何找出最新時間點數據?千萬別說用篩選

粘貼后表格變形,不怕!一招解決

第二部分  報表中的“潛規則”

銷售部中華區總監崔萌每次在看各個地區的報告時,總是犯怵。數據報告不光讀起來非常凌亂,很多數據居然要好幾頁拼湊起來看,而且很多發下去的報表模板,由于操作者的水平問題,也改的七零八落。讀起來既費時,更讓人煩躁。如何能讓表格變得更加“小清新”,如何防止模板不再是擺設呢,此部分解決此類問題

好數據不代表好報告,數據提交之前的三個必看,讓報告更加賞心悅目

發下去是模板,收上來卻是災難。如何防范用戶對報表模板的修改,讓模板更加安全

l 第三部分  誰說函數那么可怕

某公司HR經理張帥,對于EXCEL既愛又恨。愛的是EXCEL確實提高了許多辦公效率,恨的是EXCEL函數太多,學起來枯燥,而且不用總是忘記。350多個函數,如何能找到核心點,如何能有的放矢的找到其中的規律。不再需要盲目學習函數,幾大函數就可以覆蓋工作中的絕大部分問題

350個函數,一種解法。帶你解讀函數的核心參數

不要再肉眼篩查,海量數據間也可互相引用匹配---利用查找引用類函數

返點?績效?還在根據條件手工算每個人的數值嗎?讓條件判斷類函數來完成

還在一行一行選取單元格里的部分有效信息嗎?太out了,截取類函數幫你忙

l 第四部分  讓數據開口說話不再是夢

某公司市場部總經理白露,每個月底都要加班到凌晨,因為要整理大量收集上來的數據,然后再次分解成各個數據維度,做市場分析報告用于做出下個月的市場決策。但是最近加班越來越多,因為隨著公司的規模擴大和市場的復雜化,總監總是希望得到更多地更精細的數據,如何能夠按需快速呈現數據報告,如何使數據更為決策與分析服務。此部分解決此類問題

加班加到腦抽筋,做報告做到手抽筋,其實分分鐘便可生成需求數據報告

做數據分析怎么能少得了它們:數據匯總,數據百分比,數據平均值,數據差異變化,一個按鈕全部搞定。其實數據建模離你并不是那么遙遠

六大細節美化數據報告,讓老板對報告嘆為觀止

還在篩選數據然后粘貼出來嗎?太”高調”了!數據透視表幫你瞬間拆成N個表

把不可能變為可能,數據還可以按需按段自動組合,進行匯總

【PPT】

l 第一部分  其實你最缺乏的是視覺化表達的思維

     劉欣欣每次述職匯報時,領導都對她的PPT不滿意。領導覺得PPT丑一點沒關系,排版差一點也沒所謂。最關鍵的是文字太多,一頁只有一分鐘,還沒看到重點就已經翻頁了!劉欣欣也很糾結,感覺文字少了版面空洞,感覺文字多了不會取舍!

 

1. 你覺得你做的是PPT,其實這只是Word而已---PPT和Word的本質區別

2. PPT將文字邏輯化表達的好工具

3. 文字視覺化呈現四步法

4. 文字多別擔心,愛糾結沒關系---文字精簡三大方法

5. 文字的超洋氣方法---文字圖標化

6. 文字多,難道就無解嗎?四大排版原則幫您忙

 

l 第二部分  PPT高大上功能,其實就在面板上

 趙亮為領導做PPT,但是領導給的素材內容都很一般~都放上去,和整體畫面不和諧,比較丑;不放上去,領導又說素材內容必須用。愁懷了小伙子~做的好,領導滿意,做的不好,領導又會埋怨。那么這些內容如何二次加工呢?

 

1. 字體其實有你想不到的秘密,其實它很講究

2. 還在一頁一頁改字體?一個按鈕瞬間全搞定

3. 一頁一頁插入logo,你out了!幻燈片母版幫您忙

4. 小工具大用途,SmartArt解決文字、圖片雙排版

5. 幻燈片切換也能玩出高端效果

6. 圖片調色,讓圖片走出高逼格

7. 圖片也能裁出不一樣的風景

8. 圖片去底色還用PS?兩大方法完美解決

9. 對齊你還手工干?一步即可完美對齊

10. 不要再選擇迷茫,根據內容與關鍵詞,選對圖表

11. 圖表里常見的問題

l 第三部分  整體排版與案例分析

王鑫學習了一堆功能,但還是無從下手,無法做出高大上的版面。PPT就像學英文,光會單詞是不行的,還要學習句子。PPT亦是如此,不是光靠功能堆砌就能完成一切,而是要從整體出發,學會版式設計的原理和案例模仿

 

1. SmartArt與視覺化表達解決文字多的問題

2. 圖片處理與人物介紹

3. 圖片兩種經典處理方法做出雜志效果

4. 表頭想洋氣的三種經典套路

5. 文字精簡與圖標常用方法

6. 文字與圖表結合的排版


授課見證
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馬成功

Office超級實戰派講師,國內IPO排版第一人

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