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鮑臻煒
  • 鮑臻煒組織與領導力發展專家
  • 擅長領域: 客戶服務 中高層管理 領導力 創新思維 溝通技巧
  • 講師報價: 面議
  • 常駐城市:上海市
  • 學員評價: 暫無評價 發表評價
  • 助理電話: 17777822973 QQ:2595558725 微信掃碼加我好友
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高質量客戶服務4要素—提升售后工程師客戶現場的服務質量

主講老師:鮑臻煒
發布時間:2024-09-23 15:43:19
課程領域:市場營銷 客戶服務
課程詳情:

【課程背景】

優秀的售后服務工程師需要具備扎實的專業技能、良好的溝通協調能力和用戶服務意識、具備一定的銷售能力、具備抗壓能力、善于學習和適應新技術以及良好的團隊協作能力等特點和技能。同時,他們還需要不斷學習和提高自己的專業水平,以便更好地為客戶提供優質的服務。因此,作為售后服務工程師,在掌握技術的同時,也需要學習“情緒管理”、“處置異議”、“解決問題”、“恰當匯報”等軟技能,在工作中不斷實踐,成長為一個優秀的售后工程師。

【課程收益】

了解情緒的來源,掌握情緒與壓力管理技巧

了解認知誤區,認識異議的來源,并掌握異議的處置方式

了解自我和他人的沖突化解風格,提高面對形形色色人的沖突化解技巧

掌握高效溝通與影響力基礎

掌握問題解決與高效匯報技能

【課程特色】

覺察,生動有趣;分享,博采眾長;實用,解決問題。鮑老師有著長期企業高級技術管理與人力資源的雙重經驗,培養輔導了大批各層級技術與管理人才。鮑老師有多年世界500強企業質量管理工作經驗,對如何解決客戶問題,如何向客戶進行有效匯報有著非常豐富的實戰經驗,對于客戶服務工程師在一線面臨的挑戰和壓力非常清晰,輔導客戶質量工程師、客戶現場工程師、銷售經理、項目經理等在客戶服務和客戶疑難問題等方面應用一些小工具,管理壓力、并提升服務質量。

【課程對象】客戶質量工程師、客戶現場工程師等

【課程時間】2天(6小時/天)

【課程大綱】

第一天:

一、客服工程師面對的挑戰與困境

1、小組討論:我們都面對著怎么樣的挑戰與壓力?

a) 客戶服務中的壓力、問題、類型、與原因?

b) 面臨壓力時的情緒反應?

2、有什么方式讓客戶服務的問題升級或者緩解?

3、理解我們客服工作中面臨的各種沖突

4、和客戶的沖突有作用嗎?

二、情緒:管理我們的“熱按鈕”

1、是什么影響著沖突的發生?

2、工作中的沖突時如何升級的?

3、小組討論:我們的情緒“熱按鈕”,會管理嗎?

4、情緒等級表:幫助我們更好的認知情緒

5、負面情緒與換位思考幫助我們降低沖突發生

6、聽-說-問題與調整的技巧

7、案例討論:找到“互利”的解決方案

三、異議:管理我們的“大腦誤區”

1、人的第一思維系統與第二思維系統

2、第2思考系統 – 系統化結構性思維模式

3、偽裝的第2思考系統(影響判斷)

4、5種常見認知誤區及消除手段

a) 確認性偏差

b) 幸存者偏差

c) 知識的詛咒

d) 易得性偏差

e) 社會贊許性偏差

5、小組討論:客服工作中常見的認知誤區?如何消除?

四、了解自己處理沖突的風格

1、自我測評:我的沖突處理風格

2、了解五種不同的沖突處理風格(對抗、妥協、回避、遷就、合作)

3、實戰討論:

a) 選擇一個實際客服活動中的沖突問題,討論目前采用的方式?效果如何?是否能換個方式改善沖突呢?

b) 采用每一種風格的優點、缺點、時機?

第二天

一、破冰小游戲:我們不一樣

二、MBTI小測試:了解人與人的個性差異

三、高效的溝通與影響力

1、討論:我們和客戶溝通中都有哪些困難?

2、理解溝通的基本流程與定義

a) 溝通的定義與目的?

b) 溝通是依照怎樣的流程發生的?

3、小組討論:工作中曾經遇到的有效溝通與無效溝通

四、客戶影響戰術與技巧

1、影響力的6原則

2、影響力實施框架,如何策劃一次成功的客戶影響

3、個人練習:思考記錄一個你近期希望影響的事例

4、推拉技巧實施影響

a) 推的技巧(用事實和情感打動對方)

b) 拉的技巧(用提問和反饋引導對方)

5、個人測評:你的影響技巧評估

6、實戰練習:你的影響力發揮作用了嗎?

a) 挑選一個實際的業務場景例子,請一位學員扮演需要被影響的人

b) 團隊使用推拉技巧與該學員進行對話,實時評估影響效果

c) 進行復盤與反思

、高效問題定義與解決

1、清晰定義問題

a) 什么是問題?

b) 如何清晰定義問題的4要素

c) 實戰練習:描述一個客服工作中的實際問題

2、案例分享:一顆斷裂的螺絲

3、高效問題匯報7步法:

a) 設定演示目標

b) 分析聽眾

c) 呈現問題、影響、解決方案和收益

d) 提供證據

e) 分析潛在風險和對應的解決方案

f) 提供行動方案

g) 號召行動

4、實戰練習:2分鐘7步法簡報

、有效管理沖突的PACTS法

1、角色扮演:情境案例演練

2、小組討論:結果如何?感受如何?

3、實戰練習:PACTS建設性沖突管理法

a) 建設性沖突管理流程 (計劃-接觸-協作-檢查-設定)

b) 沖突化解準備表

c) 同事咨詢:利用沖突化解準備表,選一個客服工作實際沖突案例進行書面準備

d) 同事咨詢與反饋:伙伴結對,進行沖突溝通對話

e) 團隊反饋:利用PACTS表對中層管理者進行沖突化解溝通的幫助與作用

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