商務PPT制作技能提升

主講：畢曉東

一、課前準備

本課程只支持office2007和office2010版本。03版本的請在課前自行升級，課堂上不負責幫學員升級版本。

二、課程目標

   針對目前商務PPT的應用現狀

1、  公司需要制作大量的PPT，用于各種會議匯報，宣講演示

2、   制作者濫用網模板及圖表，導致風格模板不統(tǒng)一，質量大打折扣。
3、缺乏專業(yè)技術和正確的制作方法，導致PPT制作周期長，效率低下
4、制作的PPT主題不夠鮮明、重點不突出、邏輯不清晰、缺乏演示技巧

課程培訓目標：

1、了解PowerPoint 場合用途及其商業(yè)價值 ，明確制作目的及特點
2、介紹金字塔原理，學會文本語言視覺化，有一定視覺思維轉化思想
3、掌握專業(yè)商務PPT的設計原則和技術

4、學會運用思維導圖工具、讓商務PPT邏輯更清晰
4、熟悉商務PPT常用現場演示技巧
5、利用PowerPoint進行商務演示的特點和說服顧客

6、在教授學員技巧的同時，注意提升學員設計、策劃、思維等方面的素養(yǎng)，提升學員綜合辦公能力。

三、課程內容

(一) 商務PPT核心理念

理解什么是商務PPT、抓住核心理念、是一個成功商務PPT的關鍵

1、 什么是商務PPT

2、 商務PPT分類及區(qū)別

3、 商務PPT的作用、核心目標

4、 專業(yè)的商務PPT要求

(二) 商務PPT設計原則

1、 簡潔、清晰、美是商務ppt的三個原則

2、 目前，商務ppt存在的問題

3、 商務ppt如何做到簡潔

a)       主題簡潔（案例設計簡潔、專業(yè)的商務ppt封面）

b)       內容簡潔

c)       簡潔簡潔

4、 邏輯讓商務ppt做到清晰

a)       設計邏輯清晰（邏輯是一個PPT的靈魂，清晰地邏輯是成功ppt的前提）

b)       PPT邏輯重要性

c)       思維導圖工具使用

d)       金字塔原理

e)       邏輯思維訓練案例

5、 布局讓商務ppt頁面更清晰

a)       版式排版

b)       參考線的使用

c)       對齊、聚龍、留白、重復等平面設計原則在PPT中應用

d)       案例分析

6、 如何讓商務ppt更美觀

a)       風格、布局美

b)       用圖、配色美

(三) 商務PPT設計流程

1、 常見的錯誤流程

2、 商務PPT設計流程

3、 案例分析

（四）、商務PPT設計素材運用技巧

了解整體畫面制作理念之后，還需要把細節(jié)做到最好。如何運用好素材。

1         文字的運用技巧

2         圖片處理技巧

2.1        如何快速獲得圖片素材

2.2        圖片邊框效果

2.3        精確的素材剪輯技巧，實現曲線的摳圖

2.4        圖片其他處理技巧

2.5        圖片的排版

3         圖形的實用和設計

3.1    ppt中圖形的介紹

3.2    圖形的使用

3.3    圖形設計和創(chuàng)意

（五）、商務PPT用圖表說話

報告中文字過多產生枯燥感，如何才能避免枯燥，增強文字的表現力？

1.從枯燥文字到精美圖示的偉大跨越

2.SmartART效果的演示，讓你馬上喜歡上它

3.進階學習，SMARTART的立體效果和自定義配色

4.玩轉SmartART，原來SmartArt還可以這樣構造，創(chuàng)建屬于你自己的SmartArt！

5.豐富的SMARTART動畫，增加畫面的表現力！

6圖表讓數據說話

7圖表動畫讓圖表動起來

（六）、商務PPT動畫運用

動畫的運用是為了更好輔助理解，切勿過多，喧賓奪主。

1.動畫的分類和使用場合

2.使用動畫增加畫面邏輯，使觀眾更容易理解

3.使用文字動畫避免枯燥的展示，以動制靜

4.動畫精髓，時間軸隨心隨意控制控制動畫

5觸發(fā)器-PPT也玩交互動畫

6.為會議增加片頭音樂和背景音樂

（七）、統(tǒng)一幻燈片風格（母版設計和主題應用）

使用母板快速統(tǒng)一商務ppt的風格，使商務ppt更專業(yè)

1.什么是母版和版式，對幻燈片的制作有什么幫助？

2.如何為每個版式：標題/正文/結尾設置不同的背景

3.利用母版控制每個頁面的文字段落和格式

4、模板設計案例

（八）、配色技巧！

1.三基色原理，主題色，標準色

2.配色的基本原則

3.用顏色說話

4.配色方案及應用技巧

5.配色工具使用

（九）、商務ppt設計實例

1、抓住眼球——封面的設計
2、引導思路——目錄的門道
3、醍醐灌頂——文案的優(yōu)化
4、一葉知秋——圖片的處理
5、創(chuàng)意自如——形狀的創(chuàng)意

6、分割引導——線條的力量
7、動靜結合——動畫的奧秘
8、極速快車——母板的應用
9、另類絕技——表格的升華

三、課程特點

?  實戰(zhàn)多個真實教學案例，學員可與講師同步操作訓練，工作實際問題現場指導

?  展示專業(yè)PPT案例，拓展學員的PPT眼界，突破傳統(tǒng)PPT思維定勢

?  結合企業(yè)實際應用，用企業(yè)案例現場指導PPT內容制作與應用，活學活用

?  課程內容結合企業(yè)實際案例解析，加強學員實際操作能力

?  流程規(guī)范--培訓內容的從“問題”-〉“案例”->“實操”，循序漸進，系統(tǒng)化。

?  注重效果——結合實際案例引發(fā)思考，提供問題的解決方案，重點針對日常辦公中常見問題，講授技巧的同時，融入解決問題的方法。

四、培訓對象

企事業(yè)單位人事經理、銷售經理、生產經理及市場銷售、行政文秘、人力資源、倉儲物流等與數據接觸較多的相關崗位工作人員。

五、培訓與形式

?  本次培訓采用企業(yè)內訓形式。

?  由客戶提供場地、投影儀、等必要的設施。

六、課堂要求

?  學員需要攜帶電腦，手機需置于關機或震動狀態(tài)；

?  禁止課堂錄音、攝像，如有違反，講師可停止授課，相關后果和責任由客戶承擔