Excel高效數據處理 內訓
課程內容
Part 1: 新界面介紹
1自定義快速訪問工具欄
? 2功能區
? 2.1 Ribbon菜單界面
? 2.2自定義功能區
? 3 “文件”選項卡
? 4多種途徑創建文檔
5系統化看待EXCEL
6 快速掌握EXCEL學習方法
Part 2: 高效錄入數據
1 如何成為操作高手
1.1掌握Excel每一項菜單命令的用法；
1.2掌握常用的快捷鍵；
1.3雙手操作，鍵盤鼠標齊上陣。
2數據錄入技巧
2.1減少無用擊鍵次數；
2.2數字小鍵盤的盲打；
2.3批量錄入相同數據。
2.4序號的批量輸入
2.5姓名的自定義序列輸入
2.6產品編號的自定義輸入
3 Excel中的F4
3.1 F4重復上一次操作
3.2 F4=Ctrl Y
3.3 F4相對引用、絕對引用、混合引用切換
4數據錄入必備三招
4.1**招：正確輸入日期；快速輸入當前日期、時間；正確輸入分數。
4.2第二招：輸入身份證號；輸入信用卡號。
4.3第三招：快速輸入對號和錯號；快速輸入平方與立方符號；
5其他高效錄入方法
5.1關鍵字段的下拉菜單輸入
5.2公式的批量輸入
5.3下拉列表輸入
5.4利用公式和函數輸入
5.5 自定義格式輸入
5. 6數據的分列與組合
6查找和替換應用
6.1批量替換數據
6.2替換高級應用
Part 3: 工作表設計和規范化
1. 工作表設計
1.1. 標題行跨列居中
1.2. 在單元格內換行
1.3. 快速做斜線表頭
1.4. 快速設置立體單元格樣式
1.5. 快速輸入今天日期
1.6. 快速輸入有規律的序列
1.7. 選擇性粘貼:粘貼預覽
1.8. 復制為圖片
1.9. 快速選中數據表格
1.10. 在多個工作表間快速切換
1.11. 窗口凍結
1.12. 打印頂端標題行
1.13. 專業的表格設計規范
2. 表的使用
2.1. **表美化工作表
2.2. 增強的Excel表格格式
2.3. 添加匯總行
2.4. 、轉換為區域
2.5. 新增的搜索篩選器
2.6. 表中數據快速計算
3. 數據有效性規范數據錄入
3.1. 設置數據選擇性錄入
3.2. 圈示無效數據
3.3. 數據聯動錄入
3.4. 有效性的復制，刪除
4. 自定義格式隨心所欲設置單元格
5. 條件格式的應用
6. 保護工作表
7. 保護工作簿
Part 4: 公式和函數
1 公式基礎知識
1.1 運算符及優先級
1.2 絕對引用與相對引用
1.3 名字的定義與使用
2 常用工作表函數
2.1 SUM與自動求和按鈕
2.2 快速合計技巧
2.3 AVERAGE、MAX、MIN、LARGE、SMALL函數
2.4 COUNT,COUNTA函數
3其他函數
3.1邏輯函數：IF、AND、OR、ISERROR
3.2條件統計函數：COUNTIF、SUMIF、SUBTOTAL
3.3日期和時間函數：YEAR、MONTH、DAY、DATEDIF
3.4字符函數：MID、LEFT、RIGHT、TEXT、VALUE
3.5查找函數：VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH
3.6數據引用及更新
4函數使用中常見的錯誤和解決方法
4.1函數公式錯誤值及原因分析
4.2使用條件格式屏蔽錯誤
4.3使用函數屏蔽錯誤
4.4使用定位批量刪除定位
Part 5: 企業常見問題案例
1.數據列表管理常見問題
2.填滿空白單元格
3尋找重復的發票號
4每10筆進行小計
5財務報表導航
6快速找到發票缺號
Part 6: 企業數據管理和分析基礎
1 數據排序
1.1 排序規則
1.2 數值排序
1.3 漢字排序
1.4 自定義排序
1.5 多關鍵字排序
2 數據篩選
2.1 自定義篩選
2.2 高級篩選
2.3 篩選查找重復值
3 分類匯總
3.1 建立分類匯總
3.2 高級分類匯總
3.3 嵌套分類匯總
3.2 刪除分類匯總
4 合并計算
5 數據鏈接
5.1 Excel內部鏈接
5.2 將Excel工作表或圖表鏈接到其他程序
Part 6: 圖表創建及美化
1、 圖表數據選擇
2、 圖表類型介紹及如何選擇
3、 插入圖表的方法
4、 認識圖表元素
5、 圖表對象選擇和設置
6、 迷你圖使用
7、 圖表美化
4、課程特點
? 實戰多個真實教學案例，學員可與講師同步操作訓練，工作實際問題現場指導
? 流程規范--培訓內容的從“問題”-〉“案例”->“啟發”，循序漸進，系統化。
? 注重效果——結合實際案例引發思考，提供問題的解決方案，重點針對日常辦公中常見問題，講授技巧的同時，融入解決問題的方法。
5、培訓對象
企事業單位人事經理、銷售經理、生產經理及市場銷售、行政文秘、人力資源、倉儲物流等與數據接觸較多的相關崗位工作人員。
6、培訓與形式
? 本次培訓采用企業內訓形式。
? 由客戶提供場地、投影儀、等必要的設施。
7、課堂要求
? 學員需要攜帶電腦，手機需置于關機或震動狀態；
? 禁止課堂錄音、攝像，如有違反，講師可停止授課，相關后果和責任由客戶承擔
