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韓冬
  • 韓冬組織管理實戰(zhàn)咨詢專家,國網(wǎng)電科院(國企) 員工心理咨詢顧問
  • 擅長領(lǐng)域: 團隊建設(shè)
  • 講師報價: 面議
  • 常駐城市:北京市
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  • 助理電話: 13006597891 QQ:2116768103 微信掃碼加我好友
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《流程管理的梳理、規(guī)劃與優(yōu)化》

主講老師:韓冬
發(fā)布時間:2021-08-26 15:46:24
課程領(lǐng)域:管理者技能提升 培訓課程
課程詳情:

課程背景:

在企業(yè)內(nèi)部做流程變革其實是一件比較負責的事情,因為流程變革要打破過去傳統(tǒng)的工作習慣,建立全新的部門之間、崗位之間的協(xié)同規(guī)則。因此,可觀認識流程變革難點,基本規(guī)律將有助于企業(yè)順利實現(xiàn)流程優(yōu)化與再造。華為的流程建設(shè)也經(jīng)過了一個痛苦的磨合期,并最終構(gòu)建了華為研發(fā)、供應鏈、財經(jīng)、營銷、人力資源等多個流程體系,并支撐了華為的全球化業(yè)務開展,形成了平臺化的資源調(diào)配模式,后方支持前方作戰(zhàn),為項目化的精兵組織運作打下了堅實的基礎(chǔ)。

課程收益:

● 使學員學會對業(yè)務運營問題的流程梳理方法

● 使學員學會企業(yè)核心業(yè)務流程、管理流程和輔助流程

● 系統(tǒng)化形成發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題、杜絕問題的思路

課程時間:2-3天,6小時/天

課程對象:中層管理者、流程管理人員等

課程形式:教案講授、案例分析、情景演練、小組討論、參與式研討等

課程特點:解決企業(yè)流程管理的1--N的問題

課程模型:


課程大綱

第一講:認識流程管理

1. 什么是流程,什么是流程管理

2. 企業(yè)流程的種類

3. 區(qū)分流程再造與流程優(yōu)化

4. 導入流程管理的時機選擇

5. 流程管理的作用、意義

6. 企業(yè)沒有實行流程管理的原因何在

案例討論:如何讓員工都變成阿諾德?

第二講:華為的流程文化

一、為客戶服務是華為存在的唯一理由

1.1. 華為的所有目標都要以客戶需求為導向

2.2. 產(chǎn)品發(fā)展思路是以客戶需求為導向,管理目標是流程化組織建設(shè)

二、前端拉動后端,是組織靈活適應市場變化

1.1. 管理學家的拉動力理論

2.案例:華為的集成產(chǎn)品開發(fā)端到端流程的兩條主線索(IPD和LTC)

3.思考:華為IPD流程的核心是什么

4.思考:華為LTC流程的特點是什么

5.2. 核心業(yè)務流程中端到端的關(guān)系

6.思考:端到端流程式業(yè)務流程還是管理流程

三、視奉獻關(guān)系為組織的基礎(chǔ)

1.1. 華為的奉獻式組織關(guān)系

2.案例:參與流程管理的奉獻者特征

3.2. 華為的鐵三角建立流程績效考核體系

4.案例:基于分級業(yè)務流程的績效體系與指標分解

第三講:企業(yè)流程梳理與規(guī)劃

練習:業(yè)務藍圖示意圖與請全體學員為自己所在的企業(yè)制作一張業(yè)務藍圖

一、學會流程梳理

1. 流程是戰(zhàn)略落地的管道

2. 企業(yè)組織的有機構(gòu)成

3. 現(xiàn)實事務梳理方法

4. 流程管理也是價值鏈管理

5. 企業(yè)管理流程四級分類方法

6. 流程梳理要達成的目的

案例:華為人力資源三支柱管理流程

現(xiàn)場練習:擬訂銷售合同草簽流程

二、業(yè)務邏輯關(guān)系圖與流程規(guī)劃

1. 識別核心業(yè)務

1.2. 圍繞最大價值流設(shè)計主干流程和枝節(jié)流程

2.案例:IPD、LTC、ITC的主干流程設(shè)計

3.3. 以客戶體驗牽引流程體系的建設(shè)

4.1)傳統(tǒng)的流程體系

5.2)客戶全程參與的流程體系

6.思考:分析研究客戶的行為習慣,梳理清晰全流程的環(huán)節(jié)與客戶有互動

7.3)客戶體驗管理體系的建設(shè)過程

8.a核心業(yè)務活動規(guī)劃表

9.b核心業(yè)務邏輯規(guī)劃圖

10.c整合業(yè)務流程規(guī)劃

11.

第四講:華為的流程檢查

一、業(yè)務主管是流程管理的第一責任人

1.工具:業(yè)務主管遵循的流程管理原則

2.工具:業(yè)務主管的流程檢查分析圖

二、建立流程響應機制,以及時預警和介入

1.思考:識別流程異常原因需要思考的問題

2.工具:業(yè)務流程異常的因果分析過程--魚骨圖

3.工具:排除異常流程環(huán)節(jié)的具體步驟

三、對違反既定流程的相關(guān)方要及時追責

1.1. 違反既定流程的毒氣利益不足以彌補流程改進的成本

2.2. 明確問題流程,借點光違反流程的責任人

3.工具:流程稽查的過程和步驟

4.3. 建立流程責任機制,結(jié)合流程稽查,保證流程權(quán)威性

四、控制住節(jié)點,就能控制好工作流程

1.工具:確定分析關(guān)鍵控制節(jié)點的過程

2.工具:項目管理中的里程碑計劃流程關(guān)鍵節(jié)點的四個步驟

3.

第五講:華為的流程優(yōu)化借鑒

一、不產(chǎn)糧食、不增加肥力的流程都要砍掉

1.1. 識別并刪除無價值流程

2.2. 刪除流程中的重復、冗余環(huán)節(jié)

3.3. 改進問題流程環(huán)節(jié)

4.工具:虛擬流程優(yōu)化組織的架構(gòu)

二、利用ECRS分析法簡化工作流程,提高工作效率

1.工具:ECRS分析法用于流程優(yōu)化工作的具體步驟

2.工具:ECRS分析法重新排序的步驟

三、IT應用及文檔文件的流程優(yōu)化

1.1. 那個成熟流程領(lǐng)域中,每增加一個流程節(jié)點,要減少兩個流程節(jié)點

2.2. 行政和流程文件的發(fā)布要有明確的發(fā)布有效期,所有流程文件的使用期限不超過5年

3.3. IT應用要根據(jù)具體使用情況,對需求提出部門建立問責制度

4.4. 質(zhì)量與流程IT管理部做支撐機構(gòu)

四、主動尋求作業(yè)行為和工作方法的改進

1.分享:項目制的流程優(yōu)化步驟

2.表單:流程現(xiàn)狀及問題分析表

五、小改進,大獎勵;大改進,不獎勵

1.分享:小改進在流程優(yōu)化工作中的長遠意義

2.工具:流程改進建議的分析過程


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