課程背景：　公文是黨政機關、企事業單位在工作中制發的一種特殊的文書，它是傳遞信息、溝通意見、執行決策、推進工作的重要工具。公文寫作是公務人員必備的基本技能之一，也是展示個人素養和組織形象的重要方式。隨著社會的發展和信息化的進步，公文寫作也面臨著新的挑戰和要求，如何提高公文寫作的規范性、有效性和創新性，成為了廣大公務人員關注和探索的課題。

本課程旨在幫助學習者掌握公文寫作的基本知識、技巧和方法，提高公文寫作的水平和能力。本課程主要內容包括：

- 公文寫作的基本概念、特點和功能

- 公文寫作的基本格式、結構和語言

- 公文寫作的基本原則、規范和標準

- 公文寫作的常用文種、用法和寫法

- 公文寫作的實例分析、案例練習和評改指導

本課程適合于從事或準備從事公務工作的人員，以及對公文寫作感興趣的人員學習。通過本課程的學習，學習者將能夠：

- 理解公文寫作的基本內涵、意義和要求

- 熟悉公文寫作的基本格式、結構和語言

- 掌握公文寫作的基本原則、規范和標準

- 運用公文寫作的常用文種、用法和寫法

- 提高公文寫作的規范性、有效性和創新性

課程收益：

通過課程培訓，使學員認知公文的特征、作用與寫作要求，掌握《工作計劃》《報告》《工作簡報》等多種文體的文字表達形式、行文技巧和寫作方法，快速提升公文寫作技能。

課程時間：1天

課程對象：企事業單位負責文秘寫作、檔案管理、人事工作的職員，辦公室主任、總經辦主任或與此相關的領導階層。

課程大綱：

第一講：公文的特征、寫作要求與作用

一.公文的五個特征

　　1.職能性——主題的鮮明觀點與傾向

　　2.可靠性——材料要求精準與翔實

　　3.邏輯性——文章結構嚴謹，遵循行文規律

　　4.簡明性——表述、結構要求簡潔明了

　　5.規范性——行文體式嚴謹規整，格式鮮明

　　二.公文寫作的7項要求

　　1.符合法令、政策方針的要求

　　2.觀點明確、情況翔實的要求

　　3.文字精練、標點正確的要求

　　4.條理清晰、層次分明的要求

　　5.數字精準、名詞正確的要求

　　6.引言正確、內容無誤的要求

　　7.書面整潔、格式規范的要求

　　三.公文的八大作用

　　1.言行規范作用

　　2.政令通達作用

　　3.輿論宣傳作用

　　4.情報溝通作用

　　5.工作指引作用

　　6.參謀決策作用

　　7.商洽聯絡作用

　　8.憑證存儲作用

第二講：公文寫作的語言表達規范

　　一.公文語言的實用原則

　　1.公文語言和文學語言的區別

　　2.注意公文語言的平實性

　　3.多用敘述語言，不用描寫語言

　　4.注意語言的準確性

　　5.公文語言的通俗性

　　6.公文語言的簡潔性

　　二.公文遵守的規范性

　　1.公文語言是中規中矩的語言

　　2.公文語言要合乎詞典意義

　　3.公文語言嚴格遵循語法規則

　　4.公文語言要保證不同讀者在理解上能趨向一致。

　　5.公文語言盡量不要標新立異

　　三.公文仿照的模式性

　　1.公文的“八股”特點：固化，語言缺少新意

　　2.公文是模式化文體：按格式謀篇行文敘述

3.公文體式的標準化

第三講：公文寫作技巧與行文要求

　　一.公文結構的三大要素

　　1.公文的結構要求

　　(1)孔雀頭

　　(2)彌勒肚

　　(3)大象尾

　　2.開頭：精彩、引人入勝

　　3.正文：內容豐富、翔實，有理有據

　　4.結尾：果決、精悍

　　二.公文寫作五個法則

　　1.導語：直接入題、言簡意明

　　2.正文：主題突出、數據精準、豐富翔實

　　3.表述：用語準確、言之有物、不能夸張

　　4.篇章：結構嚴謹、條理分明

　　5.結尾：果斷收筆、耐人尋味

　　三.公文寫作的四個原則

　　1.及時的原則

　　2.準確的原則

　　3.保密的原則

　　4.有效的原則

　　四.《工作計劃》寫作方法

　　1.工作計劃分類

　　(1)按時間分類

　　長期工作計劃

　　中期工作計劃

　　短期工作計劃

　　(2)按緊急程度分類

　　正常的工作計劃

　　緊急的工作計劃

　　非常緊急的工作計劃

　　(3)按制定計劃的主體分類

　　自己制定的工作計劃

　　上司下達的工作計劃

　　同等職位請求協助完成的工作計劃

　　(4)按任務的類型分類

　　日常的工作計劃

　　臨時的工作計劃

　　2.如何制訂工作計劃

　　(1)梳理、歸納工作任務

　　對所有的工作任務進行清理、梳理

　　將工作任務按照不同的類型和性質進行歸納

　　(2)合理計劃工作

　　計劃的時間掌握

　　工作的標準要求及困難度

　　計劃的內容要求

　　(3)制訂工作計劃的步驟

　　A.認真分析本單位的具體情況

　　B.根據上級指示和本單位情況確定任務、工作要求、措施、步驟

　　C.根據工作任務的需要，組織并分配力量、明確分工

　　D.計劃草案應交相關人員討論

　　E.在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃

　　3.怎樣書寫工作計劃

　　(1)標題寫法

　　(2)正文寫法

　　A.開頭

　　B.主體

　　C.結尾

　　(3)寫好工作計劃四大要素

　　A.工作內容

　　B.工作方法

　　C.工作分工

　　D.工作進度

　　(4)書寫工作計劃五項原則

　　A.對上負責的原則

　　B.切實可行的原則

　　C.集思廣益的原則

　　D.突出重點的原則

　　E.防患未然的原則

　　五.《報告》寫作方法

　　1.報告的文體結構

　　(1)標題

　　標題的3種寫法

　　A.寫明發文單位、事由、文種(例《××單位關于××事項的報告》)

　　B.省去發文單位，寫明發文事由和文種(例《關于×××××的報告》)

　　C.只寫文種(如《報告》)

　　(2)正文(詳細內容)

　　正文寫作的常見形式

　　A.稱謂(例：1.上級單位名稱;2.各位××、各位××：)

　　B.導語(為引出正文所寫的引導性語言)

　　C.主體內容

　　D.結束語(為結束正文所寫的提示或總結語言)

　　(3)落款(包含報告者單位、名稱、年月日)

　　2.《報告》寫作的注意事項

　　(1)行文語言的客觀性

　　(2)行文的時效性

　　(3)語言表述的概括性

　　六.《工作簡報》寫作方法

　　1.工作簡報的別稱(工作動態、消息簡報、情況簡報)

　　2.工作簡報的結構(報頭、報身、報尾)

　　3.工作簡報的寫法

　　(1)報頭寫法

　　A.直接用“工作簡報”做報頭標題

　　B.在標題下用括號注明編發號、編發單位、日期

　　C.報頭和報身之間要畫出間隔線

　　(2)報身寫法

　　A.報身可以是單項工作簡報或多項工作綜合簡報

　　B.綜合簡報要分項明列，條理分明

　　C.注意小標題使用

　　D.報身和報尾之間要畫出間隔線

　　(3)報尾寫法

　　A.在報尾寫明主送單位、抄送單位、增發單位、印發份數

　　3.工作簡報寫作注意事項

　　(1)及時性

　　(2)文字精煉

　　(3)多講結果，少做過程敘述和議論

第四講：公文寫作者的修養提升

　　一.公文寫作者的理論水平

　　1.具備相當的文字表達水平

　　2.掌握常用文體的寫作技巧

　　3.努力提升多種文體的寫作水平

　　4.加強理論學習，廣博知識內涵

　　二.公文寫作者的政策水平

　　1.對國家政策認知具備相應水平

　　2.對單位政策掌握深刻透徹

　　3.能把握單位最高領導的精神實質

　　三.透徹掌握單位內部情況

　　1.多方搜集內部情報、信息

　　2.吃透單位內部情況

　　四.提高寫作水平

　　1.加強語法、邏輯、修辭知識修煉

　　2.養成記錄、總結、歸納的習慣

　　3.牢記一句話：紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行