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劉郗
  • 劉郗微軟授權培訓中心資深講師
  • 擅長領域: 辦公軟件
  • 講師報價: 面議
  • 常駐城市:廣州市
  • 學員評價: 暫無評價 發表評價
  • 助理電話: 17777822973 QQ:2595558725 微信掃碼加我好友
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大數據系列課程(基于EXCEL的數據分析和統計)

主講老師:劉郗
發布時間:2021-11-29 15:36:49
課程詳情:

課程目標

形成Excel數據分析的全局觀:數據管理、公式應用、匯總分析、圖表展示。高效、準確對數據進行日常管理與統計分析。 重點掌握Excel解決具體業務問題時的方法,兼顧Excel應用技巧的介紹,培訓緊密結合Excel在管理中的應用案例,學員通過大量的企業案例進行實戰演練; 運用Excel創建各類數據統計分析報表和圖表!

課程大綱

公式與函數的應用

Excel強大的函數庫是數據處理與分析的核心工具,大多數Excel用戶卻對公式心懷畏懼,不知道如何入手。本章內容結合多個企業應用案例,化繁為簡,深入淺出,重點介紹公式應用基礎、常用統計函數、數據查詢函數、邏輯判斷函數、信息函數、文本處理函數、日期與時間處理函數等。

1. 公式編寫與調優的通用方法

2. 公式的四大組件

a) Excel公式的基本組件1:公式運算符號

b) Excel公式的基本組件2:靈活的條件表達式

c) Excel公式的基本組件3:單元格地址引用方式:相對引用、絕對引用、名稱

d) Excel公式的基本組件4:函數的特點及如何調用函數

3. 多條件統計公式:SUMIF、SUMIFS、COUNTIF、COUNTIFS、SUMPRODUCT等

a) 多條件求和統計

b) 多條件計數統計

c) 極限值統計、數據排名統計、不重復計數統計等

4. 經典數據查找公式

a) VLOOKUP、MATCH、INDEX、INDIRECT、OFFSET等

5. 數據查找與引用案例

a) 兩表比對、計算獎金、換算個人所得稅

b) 多表數據合并一表

c) 動態報表設計

6. 數據格式轉換公式:LEFT、RIGHT、MID、TEXT、VALUE、TYPE等

7. 數據格式處理案例

a) 快速轉換不標準的日期格式(例如從SAP系統導出的數據)

b) 快速將文本數字轉換為標準數值

c) 快速進行字段值的提取、拆分

d) 快速去除字段值的首尾空格

8. 日期與時間公式:Weekday、Workday、Networkdays、Date、Datedif等應用實例

a) 計算某日期范圍中工作日的天數

b) 計算合同到期月份數、天數等 

9. 數組公式介紹、實用案例

高效管理你的業務數據

Excel常見的應用就是管理數據,高效數據列表的管理是數據統計分析的重要基礎。本章節將詳細介紹數據列表管理的方法。

10. Excel 數據管理的基本模型

a) 數據源表(存貯原始業務數據記錄)

b) 分類匯總表(基于多條件統計數據)

c) 參數表(配合數據源表管理常量數據)

d) 圖表(從匯總表中提煉結論)

11. 數據列表格式標準化

a) Excel數據列表格式規范

b) 常見問題分析與解決:快速填充多個合并單元格

c) 常見問題分析與解決:快速刪除重復記錄

d) 常見問題分析與解決:快速標識重復記錄行

e) 常見問題分析與解決:快速提取字段項

12. 單條件與多條件排序數據

13. 單條件與多條件篩選數據

14. 按類別查看分類數據

15. 使用條件格式智能查看數據

a) 使用色條、色階、圖標集進行數據可視化

b) 使用條件格式強調數值

c) 按條件自動高亮顯示相關記錄行

d) 以到期日為條件監控記錄行的變化

16. 使用數據有效性管理數據

a) 禁止超過某范圍的數據錄入

b) 禁止重復數據錄入

c) 層級下拉菜單

d) 圈點無效數據

17.  “列表”工具:輕松實現自動篩選、排序、隔行底紋、匯總行、動態數據區管理等

18. 合并多張數據列表的數據

19. 導入外部數據源至Excel

 

報表統計應用(數據透視表)

數據透視表能夠解決80%以上的數據匯總問題!本章節將著重介紹這一Excel核心應用,從報表設計的標準方法開始,幫助學員靈活應用透視表并解決相關疑難問題,快速針對業務需求生成各種分析報表。

20. 數據透視表簡介

 

21. 創建自動化報表的方法

a) 管理數據源(表格工具生成動態數據區域)

b) 插入透視表對象

c) 設計報表結構

d) 調整數值字段匯總方式

e) 簡潔易懂的報表格式設置

 

22. 透視表應用案例:

a) 財務管理、行政人事、市場銷售等部門報表創建

b) 多維度數據匯總報表

c) 同比、環比數據匯總報表

 

23. 數據透視表應用擴展

a) 添加計算字段與計算項

b) 將兩維匯總報表還原成數據源列表

c) 合并計算多張數據表的數據

 用圖表讓工作報告更出色!

24. 商務圖表設計方法

a) 數據圖形化的**步:選擇恰當的圖表類型

b) 商務圖表經典布局方法

 

25. 商務范兒的配色技巧速成

a) 商務圖表常用色系解讀

b) 圖表配色案例及實踐

 

26. Excel默認格式再設計!

a) 重新設置坐標軸

b) 可強可弱表現數據差異的秘訣:刻度線

c) 動態參考線:衡量數據一把尺!

 

27. 吸引眼球的的圖表設計絕技

a) 減法原則:讓重點信息一目了然!

b) 視覺鉤子:情景化的圖表設計

 

28. 商務圖表制作案例

a) 堆積柱形圖案例:收入結構變化圖

b) 瀑布圖:收入與利潤分析圖

c) 線柱圖、帕累托圖

d) 堆積條形圖、甘特圖

e) 百分比進度圖

f) 旋風圖、漏斗圖

第八章:案例演練與答疑

在本課程的后我們將回顧課程重點,幫助消化吸收知識點并**案例演練,系統的建立使用Excel的思路與方法!


授課見證
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