Excel遇上PPT——卓越職場報告制作與演示(1天Excel 1天PPT)

主講老師：王德寶

課程詳情：

對象從事人力資源、商務(wù)、運營、銷售或管理人員等初中級Excel/PPT用戶目的完美的工作報告少不了數(shù)據(jù)的支持，因此本課程首先安排了Excel的數(shù)據(jù)分析技術(shù)。Excel使用者必須要清楚如何設(shè)計規(guī)范化的表格，基于規(guī)范的數(shù)據(jù)使用相關(guān)技術(shù)進行統(tǒng)計，從而得到數(shù)據(jù)報表或圖表，并最終應(yīng)用于PPT演示中；第2天的課程，涵蓋了PPT制作步驟、如何構(gòu)思大綱、圖片形狀的應(yīng)用、模板設(shè)計以及幻燈片演示技巧。2天課程有機的結(jié)合，讓領(lǐng)導(dǎo)從此對你的PPT報告刮目相看！內(nèi)容

時段	課程內(nèi)容	時長
第 1 天	一、建立規(guī)范的數(shù)據(jù)源表格 ? Excel中兩種表格類型 ? 數(shù)據(jù)庫表格的設(shè)計要求 ? 批量取消合并單元格并填充內(nèi)容 ? 取消公式變成真正的內(nèi)容 ? 非法格式的日期快速修正 ? 只允許輸入數(shù)值或日期類型的數(shù)據(jù) ? 限制輸入內(nèi)容的長度不能超過規(guī)定 ? 三種制作下拉列表的方法 ? 制作二級動態(tài)關(guān)聯(lián)下拉列表	60’
	二、從原始數(shù)據(jù)生成報表的兩種方法 ? 四種單元格引用方式 ? 重要函數(shù)：COUNTIFS/SUMIFS/IF/VLOOKUP ? 報表制作利器數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建與布局 ? 數(shù)據(jù)透視表中生成年度/季度/月度報表 ? 專業(yè)報表的幾條建議	150’
	三、多工作表數(shù)據(jù)匯總 ? 使用合并計算 ? 利用函數(shù)進行多表統(tǒng)計 ? 利用SQL查詢進行多表匯總 ? 一個合并多表數(shù)據(jù)的VBA宏	90’
	四、錦上添花的商務(wù)圖表 ? 常見圖表的適用場景及制作要點 ? 表達企業(yè)間經(jīng)營數(shù)據(jù)對比 ? 雙軸與復(fù)合圖表制作 ? 制作動態(tài)交互式圖表 ? 讓數(shù)據(jù)源有變化時圖表自動更新	60’
第 2 天	一、好PPT是怎樣煉成的 ? PPT易犯的九大錯誤 ? 閱讀型與演講型PPT的制作要領(lǐng) ? 科學(xué)的PPT制作步驟	30’
	二、構(gòu)思大綱搭建內(nèi)容結(jié)構(gòu) ? 使用Word大綱視圖編寫大綱 ? PPT導(dǎo)入大綱，3秒鐘創(chuàng)建PPT ? 工作匯報PPT的制作思路 ? PPT的結(jié)構(gòu)化設(shè)計	30’
	三、圖文與形狀運用 ? 文字運用技巧 ? 摳圖技巧：圖片裁剪與刪除背景 ? 調(diào)整圖片顏色與設(shè)置藝術(shù)效果 ? 形狀的繪制與格式設(shè)置 ? 用連接符畫流程圖 ? 選擇窗格更方便的選擇形狀 ? 用SmartArt快速創(chuàng)建漂亮的圖示	160’
	四、設(shè)計模板統(tǒng)一頁面風(fēng)格 ? 什么是母版/版式 ? 統(tǒng)一設(shè)置標題顏色/字體字號等格式 ? 為每頁批量添加公司LOGO ? 讓版式不繼承母版中的內(nèi)容 ? 告別死板的封面與目錄頁	60’
	五、在PPT中調(diào)用Excel ? Excel圖表復(fù)制到PPT中還能更新 ? 利用控件 VBA顯示Excel動態(tài)圖表 ? 動態(tài)圖表的另一種演示方法 ? 如何演示數(shù)據(jù)透視表等交互式報表	50’
	六、幻燈片放映與演示 ? 如何設(shè)置雙屏顯示，讓自己電腦屏幕顯示備注 ? 演示工具的使用