課程背景

辛苦制作資料被批評邏輯與結構混亂，重dian不清，內容 Word 化，配色不和諧…這些職場 PPT 的“雷區”你是否有踩到過？ PPT 可以說是職場人士的第貳套“職業裝”。重dian鮮明、邏輯清晰、表現簡潔的 PPT 資料，對內可以提高溝通效率，對外可以提升企業形象，起到事半功倍的效果。

本課程有別于傳統辦公軟件類培訓，而是以實際工作案例的視角出發，從 PPT 基本元素構成（字體，圖片，表格）的使用技巧出發，結合實際工作中的運用案例，學習 500 強企業的構思邏輯等多維度角度，系統地搭建知識結構。

授課方式采用“理論 案例 方法 工具”，多線并進，力求幫助學員做到“聽之即懂，懂之會用”。

課程收益

系統地搭建知識系統，授課中結合大量實際案例，課后提供世界 500 強的 PPT 案例與模板供學員使用、鞏固。

課程目標

1.知道 PPT 構成的主要構成元素（文、圖、表）；

2.掌握文字處理，構圖配圖以及圖表呈現等常用技巧；

3.結合實際案例，掌握匯報類，演講類 PPT 的呈現方法；

4.搭建 PPT 制作的邏輯和思維模式，對內提升業務溝通效率；

5.學習 500 強企業的制作案例，對外提升呈現效果；

課程對象

有一定基礎的職場人士或新晉管理工作者，希望通過完整、系統地對 PPT 知識體系進行梳理與學習，以進一步強化自己業務溝通中的匯總、表達與邏輯性呈現的意向人群。

課程時間

共計：6 小時
 

課程導入（20 分鐘）

1.暖場，講師自我介紹

2.課程基本邏輯說明

3.課程目標，課程架構

課程大綱

一．如何將 PPT 做到清晰奪目，簡潔明了？（40 分鐘）

1.確立概念，PPT≠Word，PPT 是重dian匯總；

2.對內容進行瘦身，掌握“歸類，排版，提煉”技巧；

3.字如其人，了解字體的魅力，掌握常用襯線體和非襯線體；

4.常用字體下載網站（字魂網）；

5.字體大小設置，演示效果和保存。

二：資料如何做到有聲有“色”？（40 分鐘）

1.了解色彩心里學及企業標準色的概念；

2.冷暖色的劃分，及 PPT 制作的“三色”原理；

3.如何“克隆”顏色（吸管技術，RGB 色號）；

4.色彩在 PPT 資料的運用技巧。

三：一圖勝千言，感受信息圖形化的表達魅力（50 分鐘）

1.了解的圖片種類：位圖和矢量圖；

2.掌握構圖，搜圖技巧及圖片的“瘦身” （以圖搜圖，圖片壓縮）;

3.“蒙版“技術在圖形化中的運用

4.矢量圖在 PPT 資料中的畫龍點睛作用及常用下載網站（阿里巴巴矢量圖標庫）

四：讓數據自己說話（50 分鐘）

1.EXCEL 圖表在 PPT 中的粘貼方式；

2.IBM 常規經典工作表格（區域分布圖，流程圖，日程管理表）及 SmartArt 功能；

3.匯報，演講時的智能圖表轉換；

五：PPT 頁面結構設計（50 分鐘）

1.種類：封面頁（點題），大綱頁（引題），過渡頁（入題），內容頁（破題），結尾頁（收尾）；

2.常用各頁面的設計風格：居中，上下，并列；

3.不用動畫，也能wan美過渡，500 強企業資料中的過渡頁淡化技術；

4.內容頁匯報時的應有頁面布局。

六： PPT 匯報時的構思邏輯（50 分鐘）

1.累積型，分解型，選項型，意外型；

2.學習東西方經典思維方式【思維導圖】和【曼陀羅九宮格思考法】。

七：體現專業范的演示技巧（40 分鐘）

1.顯示比例 4：3 與 16：9 各自的運用場景

2.自我提示的【演示者視圖】功能

3.頁碼標注與快速切換

4.巧用熒光筆標注重dian