【課程背景】

Excel如今對于職場辦公人員來說已是必須掌握的一項基本操作技能，然而在實際工作中，大部分人還在重復使用最原始的操作方法，不知道還有很多可以提升數倍工作效率的操作技巧與相關工具，工作效率低下，難以招架如今時效性要求越來越高的數據處理需求。

【課程收益】

1、掌握Excel中30余種常用的數據處理技巧；

2、掌握Excel十大數據分析工具的40余種使用方法；

3、感受Excel數據分析神器-Power Query的強大功能；

4、掌握Excel中的5大類10余種常用函數；

4、結合工作實例講解，以最短的時間掌握最實用的操作技能，數倍提升工作效率。

【課程特色】

? 操作簡單：始終堅持用最簡單的方法解決遇到的問題。

? 實用性強：十余年企業授課經驗，案例實用性更強。

? 附贈視頻：課后附贈現場錄制視頻，更便于回顧復習。

? 幽默風趣：老師幽默風趣，學習氛圍輕松愉快、不枯燥。

【課程時長】

2天（6小時/天）

【課程對象】

辦公室、行政、財務、人力資源、數據分析崗位負責人及職員，本課程適用于想利用Excel提升辦公效率的所有職場人員。

【課程大綱】

一、職場辦公精英必須掌握的30個Excel操作技巧

（一）快速填充功能的應用

? 技巧1-利用快速填充進行數據智能提取

? 技巧2-利用快速填充進行數據智能拆分

? 技巧3-利用快速填充進行數據智能合并

? 技巧4-利用快速填充進行數據智能加密

（二）定位功能的應用

? 技巧5-利用定位功能快速比對兩列數據差異

? 技巧6-利用定位功能實現數據智能填充

? 技巧7-利用定位功能快速刪除空行

? 技巧8-利用定位功能實現快速求和

? 技巧9-利用定位功能快速刪除表中對象

（三）選擇性粘貼功能的應用

? 技巧10-利用選擇性粘貼實現快速數據累加

? 技巧11-利用選擇性粘貼快速實現計量單位批量轉換

? 技巧12-利用選擇性粘貼實現跳過空行粘貼

（四）條件格式功能的應用

? 技巧13-利用條件格式快速標識重復內容

? 技巧14-利用條件格式快速標識數據變動

（五）還有這些數據處理技巧你知道嗎？

? 技巧15-如何實現在選定行下方快速插入多行

? 技巧16-如何快速提高數據錄入準確率

? 技巧17-如何快速變換行列內容

? 技巧18-如何快速制作雙斜線表頭

? 技巧19-多頁內容如何重復打印標題行

? 技巧20-多個工作表中的數據如何實現快速累加

? 技巧21-如何實現單列內容快速變多列

? 技巧22-如何實現多行內容合并至一個單元格

? 技巧23-如何解決帶單位的數據運算

? 技巧24-快速實現多表合并計算問題

? 技巧25-如何實現不同級別數據的分類對齊

? 技巧26-如何解決行與行數據的互換

? 技巧27-如何快速獲取每個月的最后一天

? 技巧28-利用條件格式解決表格自動加邊框的問題

? 技巧29-實現快速在多個工作表之間切換

? 技巧30-實現自定義格式的數據粘貼

二、職場辦公精英必會的Excel十大數據分析工具

（一）排序功能的應用

1、按特定順序排序

? 實現按職務及部門等特定順序排序

? 如何添加自定義排序序列

2、按顏色排序

? 利用顏色排序快速處理簽到表

3、按行列排序

? 利用行列排序規范銷售報表

4-利用排序功能制作工資條

（二）篩選功能的應用

1、文本篩選的應用

? 用文本篩選快速找出特定行業記錄

2、高級篩選的應用

? 利用高級篩選找出符合多條件記錄

（三）分列功能的應用

1、利用分列解決數據無法求和問題

2、利用分列解決數據顯示為科學計數問題

3、利用分列解決數據拆分問題

4、利用分列從身份證中提取出生日期

5、利用分列以關鍵字提取指定內容

（四）數據驗證功能的應用

1、利用數據驗證實現數據智能填充

2、利用數據驗證實現限制輸入數據類型

3、利用數據驗證實現關聯數據限制輸入

4、利用數據驗證實現限制輸入重復數據

5、利用數據驗證實現特定日期錄入

（五）條件格式功能的應用

1、突出顯示重復數據

2、測試成績分段顯示

3、銷售排名動態突出顯示

4、合同日期及生日到期提醒

（六）刪除重復值的應用

1、利用刪除重復項進行數據對比

2、利用條件格式刪除所有重復值

（七）合并計算功能的應用

1、利用合并計算合并多張報表

2、利用合并計算實現單表數據匯總

3、合并計算數據的更新

（八）分類匯總功能的應用

1、利用分類匯總統計銷售報表

2、多次分類匯總的應用

3、利用定位功能復制匯總后的數據

（九）數據透視表與透視圖的應用

1、數據透視表

? 數據透視表基礎操作

? 數據透視表中切片器的應用

? 數據透視表數據源的自動擴展

2、數據透視圖

? 如何創建數據透視圖

? 數據透視圖修改與美化

3、利用透視表與透視圖制作數據分析動態看板

（十）模擬分析與規劃求解功能的應用

1、利用模擬分析輕松測算還貸數據

2、利用模擬分析測算盈虧平衡點的銷量數據

3、利用規劃求解計算特定數值構成

4、利用規劃求解測算利潤最大化的產品構成

三、職場辦公常用函數

（一）日期函數在日常管理中的應用

1、合同管理中服務到期日的計算

2、項目管理中完工日期的計算

3、項目管理中工作日的統計

（二）查找引用函數在日常管理中的應用

1、利用查找函數提取數據

2、利用引用函數比對兩列數據差異

3、利用引用函數實現指定銷售數據自動提取

（三）條件函數與邏輯函數在日常管理中的應用

1、根據工齡自動計算年假天數及工齡工資

2、根據給定條件自動判斷是否達到退休標準

（四）排名函數在日常管理中的應用

1、常規排名與逆序排名

2、多列數據參與排名

3、數據分組排名

（五）統計類函數應用

1、利用條件計數統計數據重復次數

2、利用多條件計數統計符合條件的職員數量

3、利用條件求和統計符合指定條件銷售數據

四、你還應該學會這個數據分析神器-Power Query

1、將300個工作表快速整合只需一分鐘

2、多工作簿多工作表數據整合簡直不要這么簡單

3、二維表快速轉換成數據記錄只需要30秒

4、這樣的數據拆分及合并方法超乎你想象