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張振遠
  • 張振遠TTT實戰導師,海德建筑裝飾工程有限公司
  • 擅長領域: TTT 辦公軟件 課程開發
  • 講師報價: 面議
  • 常駐城市:成都市
  • 學員評價: 暫無評價 發表評價
  • 助理電話: 15628862753 QQ:2703315151 微信掃碼加我好友
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從一無所有到完美呈現 ——結構化的高效PPT制作與演示技術

主講老師:張振遠
發布時間:2021-11-15 11:19:32
課程詳情:

課程大綱

課程背景:

PPT是現代企業人在工作當中必然會使用到的現場演示工具,無論是企業內部的方案策劃、工作匯報還是企業外部的產品介紹,活動方案,**常使用的現場演示輔助工具都是PPT。好的PPT總是能夠為現場演示起到不俗的加分效果,反之則有可能會讓企業輸在起跑線上。

● 為什么員工PPT總是做的那么慢?

● 為什么員工的PPT看上去不專業?

● 為什么員工的PPT邏輯混亂,毫無重點?

本堂課程基于以上的問題,為企業分析員工PPT制作乏力的癥結,以過程化、結構化的課程體系幫助學員從零開始掌握PPT制作的原理、流程和操作技巧,并讓每位學員隨堂輸出自己的PPT設計成果,為企業培養能高效、美觀、有邏輯的達成企業PPT設計要求的員工


課程收益:

● 能夠高效、美觀、有邏輯的完成企業要求的PPT內容制作,快速實現從一無所有到完美呈現;

● 重新認識PPT,真正掌握會做PPT、做好PPT對自我的作用、意義和價值;

● 掌握PPT設計的基本設計原理和詳細步驟;

● 能夠以金字塔原理搭建PPT的結構體系,滿足PPT演示的邏輯需求;

● 會用視覺呈現的方式在PPT內演繹演講者的表達內容;

● 快速的使用PPT中的相關技能完成PPT中的配色、文字、圖形、圖片、表格、動畫等內容的設計與美化;

● 根據不同場合、不同內容的企業演示要求,制作風格適宜、特點突出的PPT;

● 用恰當、得體的方式演示制作的PPT;

● 課程結束,每位學員都能隨堂輸出自己的PPT設計成果;


課程時間:2天,6小時/天,可根據企業要求定制

課程對象:需要使用PPT的全體員工

課程方式:講師講授,案例分析,視頻互動,操作演練,翻轉課堂,行動學習

課程模型:


課程大綱

開場活動

團隊建設

**講:撥云見日——走進PPT

一、PPT究竟是什么?

1. PPT軟件的發展歷程

2. PPT的定義

二、被誤解的PPT

1. 為什么那么多人反感/討厭/做不好PPT?

拓展案例:APPP(瑞士反PPT黨派組織) 的成立

2. 誰之罪?PPT還是PPT制作者?

3. PPT設計的五大誤區

1)PPT軟件版本沒有意義,能用就行

2)PPT制作越用心越好

3)PPT只是WORD的播放版本

4)好的PPT就等于好的工作成效

5)視覺呈現就是PPT制作的全部


第二講:“小P”的誕生——PPT的制作流程詳解

一、PPT的“四步走”設計流程法

1. PPT的心臟——結構

2. PPT的肌肉——內容

3. PPT的顏值——視覺呈現

4. PPT的行為——演示

二、畫圖紙——PPT結構分析與設計

1. 制作前的基礎信息梳理

1)PPT制作前的基本信息梳理5W法

a WHAT:主題是什么?

b WHO:做給誰看?

c WHEN:什么時間需要?

d WHERE:演示的場所在哪里?

e WHY:為什么會讓我來做?我的優勢在哪里?

2. 結構分析經典原理

1)麥肯錫的金字塔原理

2)MICE與魚骨圖原理

課堂練習:魚骨圖的應用練習

3. PPT結構設計流程

1)結論先行:PPT主題的確定

2)自上而下:PPT核心框架的縱向搭建

3)從左向右:PPT橫向內容的順序確立

課堂練習:設計個人履歷(或根據企業要求自擬課題) 的PPT設計結構

三、搭骨架——PPT內容設計

1. PPT內容設計原理

1)區分演講內容與呈現內容

2)控制文字的數量與占比

3)永遠從聽眾的角度審視內容

4)頁數不是關鍵,每一頁的作用才是

5)看PPT應該和看電影一樣過癮

2. 呈現內容設計的SCQA法則

1)SCQA法則原理詳解

視頻分析:SCQA在呈現中的應用

2)PPT呈現中的SCQA法則應用

現場演練:用SCQA法則做自我介紹

3. PPT幻燈片完整內容結構分析與設計

1)哪些內容應該放到PPT中?

a演示為主的PPT中內容的區分選擇,附案例

b教學為主的PPT中內容的區分選擇,附案例

c PPT備注的使用時機與技巧

2)完整的PPT內容結構圖

3)**眼的沖擊——PPT標題內容的確定與視覺化呈現

a 兩欄結構標題設計,附案例

b三欄式結構的標題設計,附案例

c圖文合一的標題設計,附案例

課堂練習:設計具有沖擊力的PPT標題頁

4)結構先行——PPT目錄的確定與呈現

a巧用主副標題確定章節名稱,附案例

b目錄的呈現形式詳解,附案例

c目錄制作的高效手法,附案例

課堂練習:設計PPT目錄頁

5)創意的天空——圖文并茂的內容設計

a PPT正文結構關系分析

(總-分結構,總-分-分結構,總-分-總結構等)

b關鍵內容的強調法則

c以圖代文的理論闡述問題

d演繹手法的PPT視覺呈現

(對比、反差、設問的視覺呈現)

課堂練習:從文字到PPT——正文設計

6)有始有終——PPT結束燈片的設計

a首尾呼應,有始有終

b結束頁中應該包含的信息

課堂練習:PPT結束燈片的設計


四、做裝修——PPT美化技巧

1. 從美化一頁PPT開始

課堂練習:一頁PPT的美化技巧

1)PPT中的元素分類

a圖形

b文字

c顏色

d動畫

2)單頁PPT高效美化流程

a分類文字

b對齊圖形

c確定顏色

d調整位置

2. 統一就是美——合理選擇PPT中的配色

1)商務演示中適用的PPT配色,附案例

2)個人匯報中適用的PPT配色,附案例

3)培訓教學中適用的PPT配色,附案例

案例分析:PPT演示環境對配色選擇的影響

3. 專屬你的風格——確定PPT的整體設計風格

1)全字型PPT,附案例

2)全圖型PPT設計風格,附案例

3)扁平化PPT設計風格,附案例

4)半圖/混圖型PPT設計風格,附案例

小組研討:確定小組PPT的設計風格并分享

4. 有規矩,成方圓——PPT的整體排版與板式設計

1)PPT中文字排版的基本技術

a文本框的設計與使用

b文字排版方向的設計

c與內容結合選擇PPT中的字體

課堂練習:文字排版技術的練習

2)PPT中圖形排版的基本原理

a形狀的使用技巧

b巧用層次達到排版效果

課堂練習:形狀的使用練習

5. 不會PS照樣玩轉P圖——PPT中的圖片美化技術

1)圖片使用的三宗大罪

a水印

b拉伸

c表意錯誤

2)如何找到一張滿意的圖片?——互聯網搜圖技術

3)量體裁衣——PPT中圖片的裁剪技術

4)該死的底色——用PPT做好圖片的背景處理

5)一張圖片的一千面——PPT中圖片樣式與風格的快速處理

課堂練習:圖片的處理

6. 數據證明一切——PPT中的圖表處理

1)為什么要使用圖表?

2)救救聽眾的眼睛——圖表的繪制要點與技巧

3)“圖表”不等于“表格”——圖表中的插圖技巧

課堂練習:如何讓自己的圖表生動起來?

7. 讓PPT舞起來——PPT中的動畫設計原理

1)PPT中的動畫設計原理

a動畫即邏輯

b動畫不是用來“秀”的

c嚴格控制動畫時間

視頻演示:PPT中的高級動畫設計

2)切場動畫的設計技巧

3)放映動畫的設計技巧

a元素的進入

b元素的強調

c元素的退出

4)高速動畫設計技巧

課堂練習:合理設計自己的課程動畫

8. 天下武功,唯快不破——高效制作PPT的八個絕招

1)快速結構化呈現——SMARTART圖形的妙用

2)講究自己的習慣——PPT菜單欄的快捷設置

3)大幅提高操作效率——OFFICE快捷鍵的使用技巧

4)高效排版——快速PPT排版技巧

5)資源的重復利用——PPT母版的使用技巧

6)不要吝嗇工具的使用——PPT外置設計插件簡介

7)靈感的來源——優秀的PPT設計網站、論壇與相關活動

8)快速配色——取色器的應用

綜合練習:自我介紹PPT的美化

五、勤使用——PTT演繹技巧

1. 演繹的基本功

1)眼神

2)站姿

3)手勢

4)走位

2. PPT演繹要領

1)保持平穩的語速

2)情緒隨內容波動

3)給予適當的反饋

4)保持合理的節奏

案例分析:柴靜的PPT演繹

案例分析:老羅的PPT演繹

翻轉課堂:隨堂PPT制作成果展示


課程總結與回顧

致謝


授課見證
推薦講師

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Office超級實戰派講師,國內IPO排版第一人

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