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周桂梅
  • 周桂梅客戶世界研究院資深專家顧問,Tableau大數(shù)據(jù)分析工具培訓顧問
  • 擅長領(lǐng)域: 項目管理 時間管理 目標管理 思維導圖
  • 講師報價: 面議
  • 常駐城市:廣州市
  • 學員評價: 暫無評價 發(fā)表評價
  • 助理電話: 17777822973 QQ:2595558725 微信掃碼加我好友
  • 在線咨詢

呼叫中心專業(yè)咨詢培訓課程建議書方案

主講老師:周桂梅
發(fā)布時間:2021-09-27 10:26:22
課程領(lǐng)域:管理者技能提升 培訓課程
課程詳情:

模塊:客服熱線培訓體系建設(shè)和完善一、項目范圍:ü 面向呼叫中心提供TTT課程,**培訓幫助培訓人員知道如何進行培訓的閉環(huán)管理(包括培訓調(diào)研、培訓評估、培訓過程管理等),如何設(shè)計培訓PPT,如何優(yōu)化自己的培訓行為以及設(shè)計對應(yīng)的培訓語言,從而提升學員的滿意度。

ü 梳理并優(yōu)化呼叫中心現(xiàn)有培訓管理體系:優(yōu)化培訓管理制度,明確培訓人員的職責、培訓專員的管理辦法、兼職培訓師管理辦法、年度培訓規(guī)劃流程,培訓管理流程以及檔案管理流程。規(guī)范培訓的實施、管理,提高培訓部門的管理能力。

ü 面向管理人員實施帶教式培訓,提高班組長的管理能力,課程包括:

① 卓越領(lǐng)導力(1天)

② 員工輔導與激勵(1天)

③ 數(shù)據(jù)分析培訓—小數(shù)字,大應(yīng)用(2天)

ü 建立核心崗位員工的發(fā)展路徑。

二、項目實施計劃:1、培訓:面向呼叫中心相關(guān)人員提供TTT培訓 (2天)培訓大綱:

Module 1 培訓師的入門須知

? 演講的基本結(jié)構(gòu)

? 成為培訓師的意義

? TTT的四種基本態(tài)度

? 培訓師的基本形象

? 企業(yè)傳播


Module 2 從傳播學的角度看培訓

? 企業(yè)的傳播

? 成年人學習的心理需求

? 三個被接受的特征

? 接受的記憶度

? 教學步驟 & 教學前的準備

? 教學中的三原則

? 培訓周期五階段

? 教學方法


Module 3 如何開場、結(jié)尾與互動

? 設(shè)計精彩的開場白

? 畫上完美的句號


Module 4 如何使培訓更有效

? 教學方法——撞出互動的火花

? 剖析恐懼緊張的七個原因

? PPT設(shè)計及演示技巧


Module 5 如何處理緊張與尷尬

? 如何看起來更自信

? 轉(zhuǎn)變對緊張的觀念

? 調(diào)節(jié)情緒的技巧與方法

? 減輕緊張情緒的四項基本工作

? 如何面對意外與尷尬

? 問題的好處


Module 6 培訓游戲開發(fā)

? 對學員進行分析

? 對課程內(nèi)容進行選擇

? 游戲分類選擇

? 實現(xiàn)課程目標的游戲


Module 7 學員演練

? 現(xiàn)場演繹點評

2、優(yōu)化培訓管理體系(咨詢)階段人天數(shù)工作形式咨詢計劃負責人產(chǎn)出物搭建培訓管理體系5現(xiàn)場調(diào)研與討論1.呼叫中心領(lǐng)導訪談,了解領(lǐng)導對于培訓工作的看法;

2.與培訓負責人溝通,了解現(xiàn)有培訓管理體系情況、困擾以及重點問題;

3.與運營部負責人和員工溝通,了解其對于培訓實施工作的看法和項目期望;

4.提供培訓管理咨詢。咨詢方1.訪談記錄

2.培訓管理體系大綱8制定培訓管理體系方案1.根據(jù)培訓負責人提供的培訓管理體系初稿,提出改善建議;

2.對于培訓管理體系的內(nèi)容進行進一步細化,完成培訓 管理體系涉及到的工具、模版、記錄表單以及評估方式的設(shè)計。項目組1.培訓管理體系文檔

2.培訓管理體系相關(guān) 表單文檔員工發(fā)展路徑搭建4明確員工職業(yè)發(fā)展方向,以及到達每一個崗位所需的具體要求,包括指標、技能等崗位等級技能設(shè)定標準(以一線服務(wù)人員、培訓師為案例設(shè)計,明確員工職業(yè)發(fā)展方向,以及到達每一個崗位所需的具體要求,包括指標、技能等);

項目組1、一線服務(wù)人員的崗位評定標準及發(fā)展路徑圖; 3、班組長能力提升(培訓)課題一:卓越領(lǐng)導力前言:


沒有一個有效管理者是天生的,他們之所以有效只是由于在實踐中學會了一些有效的管理習慣。領(lǐng)導是做不一樣的事,它不是要你做的卓越,而是激發(fā)別人表現(xiàn)卓越。

美國管理專家霍根曾經(jīng)做過一項調(diào)查,他說:“無論是在哪里,無論是在什么時候進行調(diào)查,無論你針對的是什么樣的行業(yè),60%~75%的員工會認為在他們工作中,**大的壓力和**糟糕的感受是來自于他們的直接上司。”霍根進一步指出:在美國不稱職的經(jīng)營管理者的比例占到了60%~75%;德國人在過去的10年中,大概有一半的高級主管在管理方面是失敗的,對中國企業(yè)來說也是同樣的問題。如何提高領(lǐng)導者的管理素質(zhì),從管理的原則、方法、能力三個方面系統(tǒng)的學習提高領(lǐng)導者的綜合素質(zhì)。

什么樣的經(jīng)理人、領(lǐng)導者、管理者才會走的更遠、走的更久?請讓我們一同來學習。


課程收益:

ü 認識運營管理者與客服代表的成長路徑與發(fā)展、了解客戶中心運營管理體系、角色認知與定位;

ü 提高管理者有效激勵部屬,正確處理跟部屬的關(guān)系,學會帶人帶心的激勵技巧,減少人員流失;

ü 掌握培育部屬的方法,提高部屬的能力,授權(quán)給部屬,達到部屬有機會得到鍛煉和提升能力的機會,管理者自己工作輕松而有效率的目的;

ü 學會將目標有效執(zhí)行并達到預(yù)期結(jié)果的地圖.


培訓時長:2天(12小時)

培訓大綱:

一、高績效團隊的秘密

s 企業(yè)文化

s 建立個人與企業(yè)的共同愿景,打造總動機高分文化

s 學習型組織

s 優(yōu)秀的團隊領(lǐng)導者


二、有效面試與培訓

s 招聘前導分析

s 慧眼識人:面試流程與考核點

s 學習型組織建設(shè)步驟

s 關(guān)鍵崗位的培養(yǎng)


三、激勵與輔導

s 提高員工整體體驗的五大策略(個性化 透明化 簡單化 真實性 組織響應(yīng))

s 如何設(shè)計員工體驗來提高工作效能

s 重新思考績效管理這件事:從“量化鍛煉”到“量化工作”

s 打造目標與關(guān)鍵成果(OKR),目標可視化,形成團隊激勵

s 工具:設(shè)定績效目標的SMART原則,制定共享的團隊目標

s 有效輔導策略

s 案例分析:如何降低企業(yè)離職率


四、工具篇

s 項目管理

s 時間管理

s PDCA


課題二:班組長績效面談與輔導技巧

前言:

班組中的領(lǐng)導者就是班組長,班組長是班組生產(chǎn)管理的直接指揮和組織者,也是企業(yè)中**基層的負責人,屬于兵頭將尾,是一支數(shù)量非常龐大的隊伍。班組管理是指為完成班組生產(chǎn)任務(wù)而必須做好的各項管理活動,即充分發(fā)揮全班組人員的主觀能動性和生產(chǎn)積極性,使班組生產(chǎn)均衡有效地進行、產(chǎn)生“1+1>2”的效應(yīng),**終完成上級下達的各項指標。


課程收益:

ü 面談與輔導的基礎(chǔ)理論

ü 面談與輔導流程、方式和核心技巧(根據(jù)員工情況靈活選擇方式和技巧)

ü 面談與輔導情景案例實戰(zhàn)

ü 結(jié)合KPI指標、班組群體狀況設(shè)定班組績效團隊目標與個體目標

ü 在班組管理過程中如果**班組數(shù)據(jù)分析班組薄弱點開展群體和個體的提升舉措

ü 如何開展績效面談、評估與跟進班組績效


培訓時長:1天(6小時)


培訓大綱:

一、持之以恒做輔導

s 帶你入門——從輔導到員工分類監(jiān)控人員角色分配

s 為什么要做輔導?

s 輔導員工什么?

s 輔導的原則

s 輔導的時間管理

s 輔導的工具-思維導圖

s 員工分類-經(jīng)驗角度

s 員工分類-數(shù)據(jù)角度

s 質(zhì)量監(jiān)控結(jié)果校準

s 業(yè)務(wù)監(jiān)控流程

s 該輔導哪些員工?

s 從KPI看員工

s 從QC看員工

s 從360度評估看員工

s 從心理測試看員工


二、績效面談的技巧

s 班組長面談前的準備

s 員工在面談前的準備

s 創(chuàng)造良好的面談氛圍

s 面談過程及時間的控制

s 面談的有效溝通

s 與員工共同制定改進計劃

s 績效反饋面談的SMART原則


三、班組績效的跟進與提升措施

s 客戶中心新生代員工的特征與溝通方式

s 人員輔導中有哪些數(shù)據(jù)分析的方法可以應(yīng)用?

s 如何應(yīng)用數(shù)據(jù)分析結(jié)果進行人員輔導?

s 基于各種類型質(zhì)檢問題進行的員工輔導技巧;

s 如何從根本上提升員工的服務(wù)意識和服務(wù)質(zhì)量?

s 正向激勵的質(zhì)檢管理方式建立;

s 輔導后的跟進

s 質(zhì)檢流程優(yōu)化與改善


四、班組績效提升目標計劃的制定

s 目標制訂的方法

s 原因分析工具的總結(jié)

s 措施工具的總結(jié)


課題三:小數(shù)據(jù) 大應(yīng)用--數(shù)據(jù)型人才的孕育


前言:

未來只有一種生存方式,即數(shù)據(jù)化生存

未來只有一種管理方式,即智慧型管理

未來只有一種管理人才,即數(shù)據(jù)化管理人才


數(shù)據(jù)分析必須:

ü 對管理負責

ü 對業(yè)績負責

ü 對利潤負責


從數(shù)據(jù)分析的痛點分析

從企業(yè)管理的源點出發(fā)

將數(shù)據(jù)分析與管理經(jīng)營有機結(jié)合


培養(yǎng)“四有”數(shù)據(jù)型人才

有思路/有方法/有工具/有應(yīng)用


課程收益:

ü 構(gòu)建數(shù)據(jù)分析意識,理順數(shù)據(jù)分析思路,喚醒沉睡的數(shù)據(jù),開啟數(shù)據(jù)寶藏;

ü 運用工具解剖數(shù)據(jù),深度挖掘數(shù)據(jù)潛力,展現(xiàn)數(shù)據(jù)魅力;

ü 了解和掌握運營管理的魔法和技巧,提升運營水平;

ü 了解和掌握制作客戶中心運營報告的理念和實用工具;

ü 掌握呈現(xiàn)演示技巧,可以更好的表達出聽眾的需求;


培訓時長:2天(12小時)


培訓大綱:

一、數(shù)據(jù)精靈

s 關(guān)鍵指標解讀

*案例解讀-用數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)繁榮背后的危機

s 做出有價值的數(shù)據(jù)結(jié)論

s T型人才

s 項目原則

s 數(shù)據(jù)分析師需要掌握的幾個商業(yè)模型

s 用數(shù)據(jù)去測量并研究

s 數(shù)據(jù)產(chǎn)生智慧的路徑

s 擁抱數(shù)據(jù)技術(shù)的四個階梯:數(shù)據(jù)應(yīng)用層次

s 數(shù)據(jù)分析價值轉(zhuǎn)化的六個步驟

*案例解讀-總部的人晉級更快?


二、數(shù)據(jù)分析

s 什么是數(shù)據(jù)分析

s 數(shù)據(jù)分析能幫我們做什么?

s 如何做有效的數(shù)據(jù)分析

s 數(shù)據(jù)演繹過程

s 數(shù)據(jù)分析的思路與體系

*案例:數(shù)據(jù)慧報


三、數(shù)據(jù)之路

A、思路篇-Think

對比思維:主體、標準、客體

s 做好報告=建立形象

s 業(yè)務(wù)報告中的3C

s 給管理層看的報告

s 報告的框架


B、邏輯篇-Login

(1)選擇內(nèi)容

s 決策過程的總結(jié)

s 運用邏輯思維才可以解決問題

s 定制場景的數(shù)據(jù)可視化

s 基于數(shù)據(jù)和決策分析的市場戰(zhàn)略及客戶價值管理“藍圖”

s 客戶洞見是什么

s 客戶洞察的價值

s 客戶洞察分析體系

(2)寫出導語

s 工具:思維導圖

s MECE分析法( Mutually Exclusive Collectively Exhaustive相互獨立,完全窮盡)

s 神奇數(shù)字 7

s STORY的開場白

(3)搭建架構(gòu)

s 讓數(shù)字歌唱,圖表應(yīng)該扮演的角色

s 統(tǒng)計學術(shù)語

s 識圖的九個基本方法:

ü 輔助線

ü 找差異,找變化

ü 找奇異點,特殊群體

ü 找轉(zhuǎn)折點和拐點

ü 找特征

ü 找問題5W2H

ü 找源頭

ü 找關(guān)系

ü 找驅(qū)動

ü 找規(guī)律

數(shù)據(jù) 邏輯=圖表:

s 雷達圖

s 控制圖:“68135原則”

s 魚骨圖

s 餅圖

s 柱狀圖

s 帕累托圖(二八原則)

*案例:通話均長原因分析

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