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敖建強
  • 敖建強中國知名資深項目管理實戰派專家,汽車及制造行業項目管理專家
  • 擅長領域: 項目管理
  • 講師報價: 面議
  • 常駐城市:北京市
  • 學員評價: 暫無評價 發表評價
  • 助理電話: 13370590290 QQ:863028124 微信掃碼加我好友
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有效的WBS工作分解方法與項目管理實踐

主講老師:敖建強
發布時間:2021-09-06 13:49:47
課程詳情:

培訓背景

企業項目經驗無固化留存:只有“老員工”才熟悉公司項目業務流程,項目經理無處了解項目“全貌”;

工作經常漏項:計劃執行中臨近交付才發現工作有遺漏,造成工作延期或成本超標;

責任人不清晰:交付物無法與具體的工作相對應,具體工作又無法明確責任人;

核心資料無管理:核心文檔什么時候提交、由誰提交、誰審核、誰存檔無明確責任劃分;

項目界面混亂:項目中各部門的交叉項比較多,某些工作成了灰色地帶,都在等別人去做,最后發現沒有按期完成和得到重視,導致項目時間延期和導致客戶不滿

風險預判差:項目風險無處不在,卻不知道怎樣預判,針對哪些工作采取防范措施;

成本管控無方法:項目費用有總目標,但是對于各階段工作或各項工作無成本管控目標。

項目流程混亂:項目經理不知如何定義項目范圍,不知如何使用和高效使用項目管理的相關工具,項目工作分解,并和項目目標、團隊職責、業務流程與項目計劃有效對接。

 

這一切皆源于缺乏合理有效的計劃,而合理的計劃則源于一個有效的WBS!  作為全球七大管理工具之一,WBS 貫穿了各項工作的始終,有效的WBS分解能將項目的目標轉化為項目的計劃,再通過項目團隊的努力最終達到項目的目標。

 

課程收益:

通過WBS管理工具的系統培訓,幫助項目管理者和核心團隊,理解項目跟蹤的方法、項目WBS分解的核心價值及方法,能夠在工作中有效規劃項目工作范圍,為項目計劃、成本管理、職責定義和項目控制了管理基礎。課程圍繞企業WBS建設與項目管理的核心問題,引導企業項目參與者和項目團隊運用高效的項目管理WBS工具實現對項目目標、進度、過程、項目資源組織、風險和項目開展過程的規劃、組織和管理。提升企業的項目管理的效率和效力,提升項目經理的實踐能力。


培訓對象:
高層管理者、高級經理、職能部門主管、項目經理、項目團隊、項目計劃跟蹤人員、參與項目協作的相關人員

授課講師:敖建強老師

敖老師是美國PMI認證的項目管理專業認證的PMP專業人士和認證講師,是國內多家咨詢機構和商學院的特聘資深項目管理專家講師,有著豐富的項目實施、培訓和咨詢經驗,輔導過多家國內外的企業實施項目管理的系統和體系,15年的項目管理咨詢培訓經驗,為國內300余家制造、汽車、工業企業提供了項目管理的企業培訓及指導服務,獲得客戶高度好評:學員包括華晨寶馬、北京奔馳、一汽大眾、一汽解放、東風商用車、東風本田、廣汽乘用車、長安集團、吉利研究院、海馬汽車、獵豹汽車、中國中車、一汽馬自達、中國商飛、福田汽車等主機廠及大量的國內及跨國零部件企業:如博世汽車、馬瑞利、延峰百利得、富維江森、廣島、天合汽車、TDK、交運股份、雙環齒輪、隆鑫動力、康明斯、富奧汽車零部件、寧波華翔等。

課程大綱

第一節: 制造業項目管理

1. 項目與項目管理的概念

2. 項目的特點

3. 項目與日常運作的管理差別

4. 制造企業的項目特征

5. 制造企業常見的項目類型

A. 產品開發與量產項目

B. 工廠工程項目(轉移/擴產)

C. 質量改進項目等

6. 項目開展的過程與管理過程組

7. 項目與項目管理的目標

8. 項目管理的范疇

9. 項目經理的角色與職責

 

第二節:項目的組織與計劃管理

1. 什么是項目的組織

2. 跨職能、跨部門項目團隊如何開展工作

3. 項目計劃管理的流程

4. 項目計劃的制定與組織

5. 項目計劃的實施與控制

6. 項目計劃管理的工具

 

第三節:項目管理的基礎-WBS工作分解

1. WBS系統化的項目管理思維認知

A. 項目從何入手?如何實現項目的目標?

B. 項目團隊到底要做哪些工作?

C. 項目計劃與工作的顆粒度“粗”與“細”到底該如何定義?

D. 項目經理該如何“策劃”一個項目?

2. 項目的需求、業務流程和項目計劃管理的關系

3. 什么是項目的范圍管理

4. 從項目目標到交付成果實現-WBS工作分解結構

5. WBS工作分解的核心價值

6. 工作分解WBSPBS產品分解的區分與聯系

7. WBS與項目計劃及APQP質量先期策劃的關系

8. 典型的制造企業WBS項目案例

A. 某制造工廠設備導入與擴產項目WBS

B. 福特供應商的產品定點到交付計劃WBS

 

 

第四節:WBS分解的目標、原理與實現方法

1. 項目結構化分解的思路

2. 典型的項目分解的方法

A. 基于項目及業務流程的WBS分解

B. 基于區域及團隊的WBS分解

C. 基于項目構造的WBS

D. 定位和選擇適合企業項目特征的WBS分解原則

3. WBS的展現形式

4. WBS分解的思路-理清和梳理項目的開展過程

5. WBS分解的標準-完整清晰的定義項目的范圍

6. WBS分解的目標-任務清晰,責任明確

7. WBS分解的七步法

8. WBS分解的基本要素

a) WBS編碼

b) 工作標準-WBS字典

c) 交付成果與質量因素

d) 時間標準-40H/80H時間法則

e) 資源需求與投入

9. 定義基于WBS的工作責任矩陣RAM

10. 項目及管理活動的WBS分解

11. WBS分解的誤區與問題

12. WBS分解的檢驗與修正

 

 

案例解析:

A. 某制造工廠搬遷/擴產項目WBS分解示例

B. 大型復雜項目的WBS分解思路

互動練習:

1、 企業實踐項目WBS分解演練

2、 討論:如何根據WBS來組織團隊的工作與協作

第五節:WBS工作分解的常用工具及實操實踐

1、 匯制WBS分解圖

A. 制作方法與思路:自上而下分解與自下而上的溝通

B. 如何制定項目高層級的WBS

C. 如何引導項目執行層運行WBS

2、 可實現WBS的軟件工具:

A. 思維導圖/VISIO

B. WBS CHART

C. Project項目計劃管理軟件

3、 Project制作WBS的流程與方法實踐

4、 如何構建企業典型項目的WBS標準模板

實操指導:

1、運用Project實現項目WBS的分解與展示

第六節:WBS應用管理實踐:從WBS工作分解到項目計劃實施

1. WBS與項目的進度計劃的關系

2. WBS到進度計劃的制定

3. 進度計劃:結合里程碑與工作范圍WBS的工作時間計劃

4. 基于WBS的資源規劃與投入計劃

5. 基于WBS的成本估算與預算控制

6. 基于WBS進行風險的識別與控制

7. 基于WBS的溝通與質量跟蹤

8. 運用PDCA跟蹤和管理項目WBS

9. WBS的變更機制與控制管理

10. 基于WBS的項目匯報與績效績效

 


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