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趙曉東
  • 趙曉東領導力與人員素質發展專家
  • 擅長領域: 員工管理 領導力 團隊建設 職業素養
  • 講師報價: 面議
  • 常駐城市:大連市
  • 學員評價: 暫無評價 發表評價
  • 助理電話: 15628862753 QQ:2703315151 微信掃碼加我好友
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精益時間管理

主講老師:趙曉東
發布時間:2024-09-23 11:33:34
課程領域:通用管理 時間管理
課程詳情:

【課程背景】

時間管理是職場人自我管理的重要一課。

任何企業與個人都明白一個最淺顯易懂的道理:合理利用時間是提高個人工作與生活效率的最基本素養。

日常工作中絕大部分時間里我們都不得不面對較多的工作安排,除了日常的常規工作,還要面臨領導布置的臨時事務,甚至要處理一些突發其然的事情,這些海量信息的堆積與處理共同形成了我們一天之內要完成的kpi。

如果不能夠很好的做好平衡處理不同事務的時間管理,不能根據事務性質的不同而合理的規劃時間分配,則會普遍出現處理事務輕重緩急不分,處理過程雜亂無章,規定時間內無法完成既定工作等問題,甚至會出現在規定時間內完不成工作而需要普遍加班的情況。

同時,隨著手機與移動互聯網的普及,大量的與工作無關(或部分相關)的媒體與視頻會占據職場人每一天的碎片時間,分散了職場人工作的專注度與時間,造成個人能效的極大浪費。

所以,如何能夠讓職場人做好一天的時間管理,科學的規劃與組織時間安排,理清事務處理與時間利用的關系,提高單位時間內處理事務的效能就成為這門課程講授的重點。

本此課程,采用1天授課,從時間管理的基礎概念入手,逐步帶領學員找到時間管理的重要意義,找到浪費時間的原因,掌握時間管理的四象限方法,從而達到認識時間管理,科學利用時間,高效處理工作,從而提高個人工作與生活的效率,提高自身職場凈能力。

【課程收益】

了解時間管理的重要意義與學好時間管理的好處

找到日常工作與生活中浪費時間的根本原因

掌握時間管理的基本原則進行科學管理

使用時間管理的方法提升自我管理效能

【課程特色】大量互動,啟發思考;新穎理論,結合案例分析現狀,適量練習,形成方法; 

【課程對象】基層一線員工,基層管理者,人力負責人

【課程時間】6小時

【課程大綱】


一、游戲化培訓開場

課程測試環節:

自我檢測時間管理能力

二、時間概述

1:時間的具體特點

>時間特性的“五不可”

>不同的人VS不同的時間價值

2:時間的基本分配

>個人發展

>工作時間

>家庭時間

>休閑時間

>自我提升時間

3:時間的基本劃分

完整時間+零碎時間+首要時間+彈性時間+固定時間+通勤時間+安靜時間

4:時間的基本價值

才華與時間的平衡木(知識點講解)

三:時間管理概述

1:時間管理的定義(關鍵時間控制力)

2:時間管理的原因(完成目標,提高品質)

3:為什么要做時間管理(人一生的時間消費圖表)高效率+家庭生活+自我價值+消滅清單

4:不同時代的時間管理理論與增益

5:妨礙做好時間管理的四種成因

四:時間管理的現狀與分析

浪費時間的十大殺手

1:缺乏目標 2:不做計劃 3:手機干擾 4:不速之客 5:權責混淆

6:溝通不利 7:會議低效 8:危機應對 9:事必躬親 10:用人不當

五:時間管理的基本原則

目標管理

1:制定目標的原則(SMART目標制定法)+(短中長期目標制定法)

2:制定目標的步驟(開列-好處-障礙-支持-咨詢-行動-最后期限)

3:達成目標的關鍵(欲望-信念-明確且具體)

計劃管理

1:ABC排序法則

2:刪減非必要項法則

帕里托法則管理

1:帕里托法則釋義

2:帕里托法則應用

3:不遵循法則的負面后果

要事優先管理

案例分析與案例討論(分享要事第一原則)

六:時間管理的基本技巧與應用

1:工作價值時間矩陣學習與應用

2:工作價值時間矩陣日常事務分類

3:工作價值時間矩陣結果呈現分析

4:工作價值時間矩陣時間分配

5:工作價值時間矩陣4D法則

6:工作價值時間矩陣處理方法

七:第二象限工作法則

第二象限定義與工作法則講解

八:時間管理的基本方法

個人日常工作計劃的制定(知識點講解)

培養管理時間的習慣(知識點講解)

準確授權的原則(知識點講解)

有效組織會議的方法(知識點講解)

與拖延癥決戰

保持桌面整潔(知識點講解)

善于利用時間的建議

九:時間管理總結

成功職場人的共同特征

個人管理的通用標準

時間管理的正確心態

時間管理的正確策略

本次課程結束。

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