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何小英
  • 何小英創業導師,教育專家,熱銷書作者
  • 擅長領域: 溝通技巧 情緒與壓力管理 執行力 親子教育 時間管理
  • 講師報價: 面議
  • 常駐城市:北京市
  • 學員評價: 暫無評價 發表評價
  • 助理電話: 13006597891 QQ:2116768103 微信掃碼加我好友
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基于目標的高效時間管理

主講老師:何小英
發布時間:2021-09-07 10:31:05
課程詳情:

【課程背景】
    在推動業績和結果達成的過程中,時間作為最寶貴的資源之一,我們在使用時間時經常有以下困惑:
    高效的團隊和組織都有優秀的時間管理能力,他們注意把時間集中在“至關重要的目標”——也就是那些高于一切的目標上。《高效時間管理》課程清晰地提出了時間管理的解決方案,確保在管理中有時間和精力圍繞著至關重要的目標,并能平衡生活、工作的各個方面,達到圓潤的生命狀態。
    隨著培訓結束后的成果在組織各層面的展開,個人、團隊以及組織的時間管理能力都會得到提高。管理者和團隊成員對組織的最高目標都充分理解,并通過統一的責任體系去實現目標。你將學習高效時間管理的策略和方法,并帶著團隊去實踐時間管理的方法,具體的方法和策略如下:
    第一步:記錄事項,挖掘信息
    第二步:整理事項,制定計劃
    第三步:高效執行,抓住關鍵點
    第四步:總結回顧,再記錄

【培訓目標】

對于團隊
1、 明確團隊的至關重要目標,使之與組織目標保持一致;
2、 確立主要的、可見的衡量標準,并尋找高效的方法;
3、 明確實現每一目標所需的“更新更好”的行動并把它們細化為具體工作任務;
4、 學習并應用團隊責任體系、授權體系使人人都投入到實現高績效的工作中去;
5、 帶領團隊完成工作指標并達成組織的要求。

對于個人
1、 闡述并清晰時間管理的意義和價值;
2、 能夠明晰記錄自己未來的工作內容;
3、 善于從輕重緩急的角度有效的制定計劃;
4、 能夠勞逸結合平衡工作和生活的內容;
5、 學習如何使用工具幫助自己更具精力投入到工作中;
6、 幫助員工獲得高績效,并能發揮協同效應。

【培訓對象】

    企業中層管理者、骨干員工

【培訓課時】

    1-2天(視需求而定)

【授課方式】

分組PK:現場分成4-6組,并對每個小組的學習過程進行全程評估。

測試:時間管理能力。

講授分析:由講師進行學習技巧和成長方法的講授及分析。

案例討論:將案例討論融入課程之中,模擬員工在職場的各種挑戰的體驗。

情境演練:設置不同案例進行情境演練,團隊進行研討。講師點評和指導。

設置撲克牌積分形式,講授60% 案例討論及實戰演練分享40%

 

【培訓大綱】

第一章:記錄事項  挖掘信息

1、 時間和時間管理

時間管理的內涵和外延時間的四大特性

四代時間管理的演變和對比

高效時間管理的表現形式和個人的狀態

     測試:時間管理現狀測試

2、 時間管理主要存在的問題

時間管理的三大陷阱

經理人時間管理的四個障礙

職場消耗時間的3個客觀原因

個人事項的記錄和確認

3、 行動學習-團隊列名,月重點工作內容研討

小組成員獨立準備

個人輪流發言

小組討論

形成決策

第二章:整理事項,制定計劃

1、 時間管理矩陣圖

四象限法則定義時間

偏重于第一象限事務

偏重于第三象限事務

偏重于第三、四象限事務

偏重于第二象限事務

高效能時間分配

2、 事項轉化為計劃的五個關鍵點

事項的完成時間節點

事項的主要責任人確定

事項的資源配合和組織協調

事項的監督人的職責

增加風險防范和機動時間

3、 操作制定周密的計劃(附月、周、日計劃表格)

制定計劃的4個步驟

季度/月計劃(月計劃表格、月計劃表的作用、制定月計劃的方法

周計劃

日計劃

實踐:根據本月計劃,安排本月工作計劃

第三章:高效執行,抓住關鍵點

1、 行動學習-團隊共創,如何實現通過關鍵事項完成計劃

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