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劉書余
  • 劉書余企業中層管理(領導力)專家
  • 擅長領域: 問題分析與解決 沙盤模擬 績效管理
  • 講師報價: 面議
  • 常駐城市:常州市
  • 學員評價: 暫無評價 發表評價
  • 助理電話: 15628862753 QQ:2703315151 微信掃碼加我好友
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模擬聯合國——跨部門溝通與協作

主講老師:劉書余
發布時間:2024-09-20 11:27:18
課程詳情:

【課程背景】

在企業管理過程中,我們經??吹讲煌块T命名為了同一工作任務而努力卻發生激烈的沖突,導致工作無法開展,項目進程受到阻礙甚至停滯。如何高效地進行

跨部門溝通,創建積極包容的溝通氛圍,幫助各個部門彼此認同并順利接受不同的建議和想法,推動各部門進行有效協作,共同努力完成任務或實現項目目標,并為企業創造更大的經濟效益是許多企業管理者面臨的共同課題。

本課程從提升中基層管理者心智模式角度切入,結合中國傳統文化,使學員通過學習與現場訓練,真正做到“知行合一”,帶領團隊成為企業前進的中堅力量。掌握跨部門溝通中障礙排解的方法,減少沖突,增強跨部門間的協同作戰能力。

【課程收益】

● 了解部門間為實現共同目標的相互依賴性;

● 了解跨部門協作的障礙,了解跨部門協作的原則;

● 掌握并運用促進跨部門協作的有效方法與工具;

● 清晰并認可不同部門的權責與利益,增進跨部門協作的意愿與部門工作默契。

【課程特色】

干貨,沒有廢話;科學,邏輯清晰;

實戰,學之能用;投入,案例精彩

【授課方式】

專家講解     + 視頻觀摩   +小組研討    +頭腦風暴    +現場點評    +案例分析

【課程對象】

(1)企業各層級管理者

(2)即將走入管理崗位的儲備干部

【課程時長】

1-2天(6小時/天)

【課程大綱】

《模擬聯合國》沙盤背景:每個國家通過民主投票方式選舉出本國的總統,當選的總統必須完成他對該國選民的承諾,不管手段如何。所以必須在充滿誹謗、密謀、樂趣的政治局勢中達成承諾,每組學員必須密切關注他們的本國情況和鄰國的需求,同時艱難地和其它有文化隔閡、缺乏信任及不良溝通的國家(其它小組)斡旋達成共同目標。

過程中聯盟會形成、終止和重組,但在每位政治領導者五年任期結束之前, 所有國家必須努力成為真正的國家聯盟。

第一講:組建十個國家(模擬企業組織架構的各個平行部門)

一、規則解讀,制定計劃(企業部門對于團隊全局觀的理解和制定的計劃)

1. 活動分5輪(即5年)實施,每輪約15-20分鐘

2. 各國起始物資的數量是不一樣的

3. 交換物資沒有比例限制

4. 物資的交換只能在友好國和一般關系的國家之間進行,與敵對國禁止交換

二、設置各個國家彼此的關系:友好、一般、敵對(企業部門間實際存在著各種復雜關系)

三、各個國家初始的資源材料(企業部門初始績效)

第二講:戰爭爆發——10個國家為了達成目標,向敵國搶奪資源【溝通的障礙】

一、正確理解溝通內涵

1. 溝通的真諦:在于得到期望的反饋

2. 為何跨部門溝通這么難?

案例:痛苦的對話

二、跨部門溝通出現障礙的兩大來源

1. 主觀障礙的四個成因

1)權利上的較量

2)利益上的分歧

3)認知上的偏差

4)自身上的狹隘

2. 客觀障礙的三個成因

1)職責不明

2)流程不清

3)缺乏考核

三、跨部門溝通常見的錯誤理念

情境沙盤模擬——當各國發生戰爭,扔球?還是創造解決方案?

1. 游戲中,您的國家卷入了戰爭嗎?為什么?

第三講:應對戰爭——10個國家如何利用資源與友國交換【溝通的技巧】

一、部門墻的本質

二、如何打破部門墻的三種形式?

1. 有形的墻:開放式辦公

2. 無形的墻:增加非工作內容的交流

3. 心墻:公司文化

案例解析:阿里巴巴的合作文化

二、建立扁平式的組織架構

案例導入:小米的“快+口碑”如何實現的?

1. 組織團隊活動:促進雙方合作

2. 建立利益共贏體:把客場變主場

3. 調動高效會議:群策群力的積極發言

案例解析:明星企業是如何開會的?

情境沙盤模擬——當各國發生戰爭,扔球?還是創造解決方案?

1. 您認為是什么讓那些國家躲過了戰爭?

2. 真實工作中,有類似的戰爭嗎?請舉例

3. 真實工作遭遇戰爭,該如何有效溝通?

第四講:成立聯合國——各國和平共處,資源共享,躲避戰爭【跨部門溝通與協作1】

維護世界和平,緩和國際緊張局勢

一、跨部門溝通的五大訣竅

1. 做好準備——清晰溝通內容

2. 關注節奏——平衡溝通節奏

3. 開誠布公——不要藏著掖著

4. 正視沖突——讓矛盾透明化

5. 善用幽默——小幽默大智慧

6. 換位思考——解讀對方情感

案例解析:新員工的生產訂單

二、跨部門溝通的三大原則

視頻案例解析:李鴻章的北洋水師

三、溝通的三個方向

1. 對上溝通——要用膽

2. 對下溝通——要有心

3. 水平溝通——要有肺

四、溝通的表達力與理解力

1. 表達力的邏輯設計

工具: 5w2h法則

2. 理解力:“聽”

案例解析:主管的晨會

情境沙盤模擬——面對戰爭,本國如何應對,如何利用資源

1. 您利用到了哪些資源?有多少數據支撐?

2. 您當時忽略了哪些資源?為什么?

3. 無論是游戲還是工作中,我們總是覺得“缺乏資源”。您認為真正缺乏的是哪類資源?

第五講:成立聯合國——各國和平共處,資源共享,躲避戰爭【跨部門溝通與協作2】

解決地區沖突方面,在協調國際經濟關系

一、學會與不同人際風格人溝通

互動:測試你的人際溝通風格

工具:DISC測評工具

二、四種風格類型的溝通技巧

1. 如何與老虎型的人進行溝通

代表人物:撒切爾、李云龍

2. 如何與孔雀型的人進行溝通

代表人物:馬云

3. 如何與貓頭鷹型的人進行溝通

代表人物:包拯

4. 如何與考拉型的人進行溝通

代表人物:沙僧

三、跨部門溝通問題的難點與沖突應對技巧

1. 沖突處理的五個步驟

1)深入分析

2)心態積極

3)換位思考

4)創造執行策略

5)行動執行

2. 跨部門沖突處理:高效會議

1)有效會議要點

2)會議溝通要點

3)緩解會議沖突

工具: ADP工具

情境沙盤模擬——《模擬聯合國》跨部門溝通協作

1. 各個國家為了達成目標采取了不同的策略,甚至發動戰爭,使用誹謗球

(各部門本位主義作怪,缺乏大局觀)

2. 部分國家階段性完成任務,互惠互利,先舍而后得

(學會合作,共贏意識得到加強)

3. 五年過后,總結發現,其實不用戰爭也能完成

(資源雖然是有限的,但是能滿足所有部門需求,分清主次矛盾,互相成就)

第六講:復盤總結,發現問題解決問題,助力跨部門溝通與協作

1. 游戲中,您的國家卷入了戰爭嗎?為什么?

2. 您認為是什么讓那些國家躲過了戰爭?

3. 真實工作中,有類似的戰爭嗎?請舉例

4. 真實工作遭遇戰爭,該如何有效溝通?

5. 您利用到了哪些資源?有多少數據支撐?

6. 您當時忽略了哪些資源?為什么?

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